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授與資料空間、檔案和契約物件存取權

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授與資料空間、檔案和契約物件存取權

更新權限集以允許使用者在預設資料空間中存取契約資料、使用 Fileforce 查詢非否定的契約文件,以及讀取 CLM 契約實體。需要這些權限,才能在 Data Cloud 中針對契約搜尋的業務取用、索引和搜尋契約檔案。

必要版本

備註
備註 這些組態適用於「資料套件」部署與「契約搜尋」手動設定。兩種方法中的步驟大致相同,但在適用的情況下,系統已呼叫「資料湖物件」(DLO) 和「資料模型物件」(DMO) 的標記等微差異。請參閱使用預先建立的資料套件 設定契約搜尋。
提供版本：Lightning Experience
提供版本：Enterprise、Unlimited 及 Performance Edition。
所需的使用者權限
若要授與資料空間、檔案和契約物件的存取權:

Data Cloud 結構設計師 [首頁組織]

或

Data Cloud One [同伴組織]

與

CLM 管理員使用者

與

契約 AI 使用者

另請參照：

將資料空間存取權指派給 Data Cloud 結構設計師和一位使用者

  1. 若要設定「首頁組織」。
    1. 進入「設定」，在「快速尋找」方塊中輸入權限集，然後選取「權限集」。
    2. 選取「Data Cloud 結構設計師」權限集。
    3. 在「應用程式」區段中,選取「Data Cloud 資料空間管理」。
    4. 選取「編輯」。
    5. 選取所需資料空間。
    6. 儲存您的變更。
    7. 進入「設定」，在「快速尋找」方塊中輸入權限集，然後選取「權限集」。
    8. 選取「Data Cloud 使用者」權限集。
    9. 在「應用程式」區段中,選取「Data Cloud 資料空間管理」。
    10. 選取「編輯」。
    11. 選取所需資料空間。
    12. 儲存您的變更。
  2. 若要設定「伴隨組織」。
    如需有關「伴隨者」組織的資訊,請參閱 Data Cloud One。
    1. 進入「設定」，在「快速尋找」方塊中輸入權限集，然後選取「權限集」。
    2. 選取「Data Cloud One」權限集。
    3. 在「應用程式」區段中,選取「Data Cloud 資料空間管理」。
    4. 選取「編輯」。
    5. 選取所需資料空間。
    6. 儲存您的變更。

啟用契約文件的檔案存取權

  1. 返回「權限集」,然後選取「Data Cloud Salesforce 連接器」。
  2. 在「應用程式」區段中,選取「應用程式權限」。
  3. 選取「編輯」。
  4. 在「內容」下,選取「查詢非拒絕的檔案」。
  5. 儲存您的變更。

允許 Data Cloud 讀取契約物件

  1. 在相同的「Data Cloud Salesforce 連接器」權限集中,移至「系統權限」。
  2. 選取「編輯」。
  3. 選取下列權限:
    1. 允許使用者產生契約文件並執行契約生命週期
    2. 允許使用者在數位體驗合作夥伴網站中產生契約文件並管理契約生命週期
    3. 允許管理使用者監視和管理契約生命週期
  4. 儲存您的變更。

授與契約的物件級存取權

  1. 在相同的「Data Cloud Salesforce 連接器」權限集中,移至「物件設定」區段。
  2. 選取「契約」。
  3. 確認已選取「讀取」和「檢視所有記錄」核取方塊。若否,請選取「編輯」,然後啟用核取方塊。
  4. 儲存您的變更。
 
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