Tarkastajan toiminnot ulkoisissa tarkastuksissa

Ulkoinen tarkastaja voi käynnistää tarkastusprosessin napsauttamalla tarkistuslinkkiä sopimuksen luojalta saadusta sähköpostista. Tämä tapahtuu, kun tarkastaja lisätään Aloita ulkoinen tarkastus -prosessiin.

Linkki avautuu uuteen välilehteen ja pyytää ulkoista tarkastajaa syöttämään todennuskoodin. Tarkastaja kirjautuu sisään käyttämällä sopimuksen tekijän tarjoamaa yrityksen toimialuenimeä. Kun he kirjautuvat sisään, tarkastettava asiakirja avautuu ulkoiselle tarkastajalle.

Tarkastajat voivat:

• Jaa asiakirja muiden organisaation käyttäjien kanssa.
• Hyväksy ja hylkää muutokset.
• Tarkastele osiota tai lausekkeita ja siirry muutoksiin. Hyväksy tai hylkää asiakirjojen muutokset.
• Suodata muutoksia osioiden tai lausekkeiden perusteella.
• Lisää kommentteja ja vastaa muiden tarkastajien kommentteihin.
• Suodata kommentteja ja suorita asiaankuuluvia toimintoja. Suodata kaikkien tarkastajien tai yksittäisten tarkastajien sekä osioiden tai lausekkeiden perusteella.
• Lisää, poista tai päivitä lausekkeita suoraan asiakirjaan.
• Lisää, päivitä tai poista osion sisältöä.
• Lisää, päivitä tai poista sisältöä mistä tahansa asiakirjan osiosta.

Huomautus Osion nimeä ei voi muokata ulkoisille tarkastajille.