Les auteurs de contrat peuvent envoyer des documents pour examen externe en mode Privé ou Non Privé. Les avis non privés utilisent le complément Microsoft 365 avec une visibilité partagée. Les examens privés créent une copie de document aseptisée qui protège les données internes, en accordant la propriété uniquement aux examinateurs externes jusqu'à la fin de l'examen.
Éditions requises
Disponible avec : Lightning Experience
Disponible avec : Éditions Enterprise, Unlimited et Performance.
Lancement d'un examen externe non privé Les auteurs de contrat peuvent initier un processus d'examen externe non privé en ligne à partir du complément Microsoft 365. Dans les examens non privés, l'auteur de contrat peut afficher toutes les modifications et tous les commentaires effectués par des examinateurs externes pendant le processus d'examen et les accepter ou les refuser.
Initier un examen externe privé Initier un examen externe privé et envoyer une copie de document désinfecté à des examinateurs externes. Les commentaires internes et les détails des utilisateurs sont retirés pour protéger les informations confidentielles. Une fois la révision terminée, les modifications sont anonymisées et l'accès revient à l'auteur.
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