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Integre manualmente o Microsoft 365 e o Azure ao Salesforce Contracts

Integre manualmente o Microsoft 365 e o Azure ao Salesforce Contracts

Use o complemento Salesforce Contracts Connector para Word para projetar e manter modelos de documento e criar e editar documentos de contrato usando o Word no Microsoft 365.

Importante
Importante Se você for um novo cliente, a Salesforce recomenda usar a configuração guiada para integrar o Microsoft 365 e o Azure, consulte Configurar a integração do Microsoft 365 e do Azure usando a configuração guiada.
Nota
Nota Se você for um cliente existente que configurou a integração com privilégios de administrador, poderá atualizar para usar privilégios mínimos para configuração, consulte Atualizar registro do aplicativo Microsoft para usar permissões de privilégio mínimo.

Pré-requisitos

  • Acesso para fazer login no Azure.
  • Uma conta ativa do Microsoft Azure.
  • Uma licença do Office 365, como E1, atribuída aos seus usuários.
  • Atribuir licenças de conjuntos de permissões e pessoas para Salesforce Contracts
  • Certifique-se de que o usuário que autentica a credencial nomeada depois de criar uma credencial nomeada seja o mesmo usuário que cria o aplicativo Microsoft Azure e tem as permissões de Administrador do usuário no Azure.
  1. Configurar um aplicativo do Microsoft Azure para Salesforce Contracts
    Configure um aplicativo do Microsoft Azure para estabelecer uma conexão entre o Salesforce Contracts e o Microsoft 365. Para conectar o Microsoft 365 a outros produtos do Salesforce, consulte a documentação do Salesforce para esse produto.
  2. Configurar um provedor de autenticação para Salesforce Contracts
    Adicione uma credencial do Provedor de autenticação para estabelecer uma conexão segura entre o Salesforce Contracts e o Microsoft 365.
  3. Criar uma credencial nomeada para o complemento Salesforce Contracts Connector para Word manualmente
    Crie uma credencial nomeada para conectar o Salesforce Contracts ao Armazenamento de documentos externos. O usuário autenticador deve ser o mesmo usuário que criou o aplicativo do Microsoft Azure e ter as permissões de Administrador do usuário no Azure.
  4. Criar um site do SharePoint para Salesforce Contracts
    Crie um site no SharePoint para armazenar modelos de documento Salesforce Contracts e documentos de contrato.
  5. Configurar manualmente o armazenamento de documentos externos para contratos
    Configure uma unidade compartilhada para armazenar temporariamente documentos para edição online usando o Microsoft 365.
  6. Configurar manualmente o armazenamento de documentos externos para modelos de documento
    Para armazenar arquivos de modelo de documento em um único local, especifique o local do Microsoft OneDrive em Configuração de armazenamento de documentos externos.
  7. Implementar manualmente o aplicativo de complemento Salesforce Contracts Connector para Word para usuários
    Por meio de uma implantação centralizada, os administradores do Salesforce podem implantar e atribuir o aplicativo a todos os usuários ou a usuários específicos. Os usuários então podem inserir o complemento no Microsoft 365 Word.
  8. Atualizar o registro do aplicativo Microsoft para usar permissões de privilégio mínimo
    Se você tiver configurado anteriormente o complemento da Microsoft usando permissões avançadas, como Files.ReadWrite.All e User.ReadWrite.All, poderá atualizar o registro do aplicativo para usar Sites.Selected, User.Read e User.ReadBasic.All. Isso reduz os riscos de segurança, limita o acesso a sites específicos do SharePoint e dá suporte ao gerenciamento de acesso simplificado sem afetar a geração de documentos.
 
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