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Actions invocables pour Salesforce Contracts

Actions invocables pour Salesforce Contracts

Avec des actions invocables, créez vos propres flux Salesforce, déclenchant ainsi dans Salesforce Contracts diverses fonctions. Vous pouvez créer des versions de document, créer et mettre à jour des contrats, exécuter diverses actions de contrat et envoyer des contrats pour signature électronique.

ÉDITIONS NÉCESSAIRES
Disponible dans : Lightning Experience
Disponible avec : Enterprise Edition, Unlimited Edition, Professionnal Edition et Developer Edition
Action invocable Description Entrée Sortie
Créer une version de document de contrat Crée une version de document de contrat basée sur les informations spécifiées.

Champs obligatoires

  • ID de contrat : L'ID du contrat pour lequel vous souhaitez créer une version du document.

Champs facultatifs

  • ID de document PDF : ContentDocumentId du document contractuel à importer sous le format PDF.

  • ID de modèle : L'ID du modèle de document que vous souhaitez utiliser pour créer la version du document de contrat.

  • ID de document Word : ContentDocumentId du document contractuel à importer sous le format DOCX.

Pour l'ID de contrat fourni, une version du document de contrat est créée.

Utilisez l'ID de modèle comme valeur facultative pour générer un document de contrat à partir du modèle de document spécifié.

La méthode Importer un contrat inclut l'utilisation de l'ID de document PDF ou de l'ID de document Word. Dans ce scénario, le fichier à importer doit être disponible dans la DocGenDocumentTemplateLibrary, et l'utilisateur doit avoir accès aux fichiers de la bibliothèque.

Consulter la version du document de contrat Crée une version d'un document de contrat.

Champs obligatoires

  • ID de version du document de contrat : L'ID de la dernière version du document de contrat que vous souhaitez utiliser pour créer la version du document de contrat.

Champs facultatifs

  • Examen externe : Une valeur booléenne qui indique si le Checkout version du document de contrat est destiné à un examen externe.

  • Type d'examen externe : Le type d'examen externe. Les valeurs possibles sont OnlineMicrosoft365 et OfflineMicrosoftWord. Ce paramètre est requis si Examen externe est défini sur true.

  • ID de document PDF : ContentDocumentId du document contractuel à importer sous le format PDF.

  • ID de modèle : L'ID du modèle de document que vous souhaitez utiliser pour créer la version du document de contrat.

  • ID de document Word : ContentDocumentId du document contractuel à importer sous le format DOCX.

Une version de document de contenu est créée à l'état inactif. Vous pouvez générer des documents contractuels en utilisant un modèle de document actif ou la méthode d'importation.

Remarque : Dans Check out, la version existante du document de contrat est toujours active. Uniquement lors de l'enregistrement, la nouvelle version devient active et la version précédente devient inactive.

Déverrouiller la version du document de contrat L'action de déverrouillage supprime la dernière version du document de contrat qui n'est pas enregistrée.

Champs obligatoires

  • ID de version du document de contrat : L'ID de la dernière version du document de contrat que vous souhaitez déverrouiller.

Champs facultatifs : n.a.

La dernière version du document de contrat est supprimée.
Création ou mise à jour de contrats CLM Met à jour les contrats associés à l'enregistrement sObject spécifié et crée une version de document de contrat (si la dernière version est active) et les documents de contrat.

Champs obligatoires

  • Créer un document de contrat : Une valeur booléenne qui indique si un document de contrat doit être créé en plus de la mise à jour du contrat.

  • ID d'enregistrement source : L'ID sObject à partir duquel le contrat est créé est utilisé pour mettre à jour les champs du contrat.

Champs facultatifs

  • Nom du modèle de document : Le nom du modèle de document actif à utiliser lors de la création du contrat.

La sortie est une collection de tous les ID de contrat, qui ont été mis à jour pour l'ID SourceObject.
Obtenir les détails du document de contenu pour la version du document de contrat Récupère les détails du document de contenu, tels que contentDocumentLinkId, createdDate et lastModifiedDate, qui sont associés à une version de document de contrat.

Champs obligatoires

  • ID de version du document de contrat : L'ID de l'enregistrement de version du document de contrat utilisé pour récupérer les détails du document de contenu.

Champs facultatifs : n.a.

Récupère les détails du document de contenu généré, tels que contentDocumentId, contractDocumentVersionId, fileExtension, isSharedExternally et contentDocumentLinkId.
Obtenir des versions de document de contrat Récupère les versions de document de contrat d'un contrat spécifié en utilisant l'ID de contrat ou un ID de version de document de contrat associé.

Champs obligatoires

  • ID de contrat : L'ID du contrat dont vous souhaitez récupérer les versions du document de contrat.

Champs facultatifs

  • ID de version du document de contrat : L'ID de la version du document de contrat associée au contrat dont vous souhaitez récupérer les versions.

Récupère les détails de version du document de contrat associé à un contrat.

Lorsque seul l'ID de contrat est transmis, l'action récupère tous les détails de version du document de contrat.

Lorsque l'ID de contrat ainsi qu'un ID de version de document de contrat sont transmis, il récupère les détails de version de document de contrat spécifiés.

Envoyer un contrat pour la signature électronique Envoie un contrat à des destinataires spécifiés pour signature électronique.

Champs obligatoires

  • ID de contrat : L'ID du contrat à envoyer aux destinataires pour signature électronique.

  • Nom du fournisseur de la signature électronique : Le nom du fournisseur du service de signature électronique.

  • Nom du modèle d'e-mail : Le nom du développeur du modèle d'e-mail que vous souhaitez envoyer aux destinataires. Pour plus d'informations, voir Affichage et modification des modèles d'e-mail dans Salesforce Classic .

  • Obtenir des documents Nom de la classe Apex : Spécifie la classe Apex qui récupère les ID de document à envoyer pour signature électronique. Consultez E-Signature APis.
  • Obtenir des destinataires Nom de la classe Apex : Spécifie la classe Apex qui récupère la liste des destinataires de la requête de signature électronique. Consultez E-Signature APis.
L'ID du contrat envoyé aux destinataires.
Créer un contrat CLM Crée un contrat pour un enregistrement spécifié.

Champs obligatoires

  • ID d'enregistrement source : L'ID sObject de l'enregistrement que vous souhaitez utiliser pour remplir les champs du contrat.

Champs facultatifs

  • Créer un document de contrat : Une valeur booléenne qui indique si un document de contrat doit être créé en plus du contrat.

  • Type d'enregistrement de contrat : Le nom d'API du type d'enregistrement de contrat.

  • Nom du modèle de document : Le nom du modèle de document actif que vous souhaitez utiliser lors de la création du contrat.

L'ID du contrat créé.
Exécuter une action de contrat Exécute des actions sur un contrat en fonction de son statut.

Champs obligatoires

  • Nom de l'action : Le nom d'API de l'action que vous souhaitez exécuter sur le contrat.

  • ID de contrat : L'ID du contrat sur lequel vous souhaitez exécuter l'action.

Champs facultatifs

  • Données d'action : Une expression JSON qui contient les données supplémentaires nécessaires pour exécuter l'action sur le contrat.

L'ID du contrat sur lequel l'action a été exécutée.
Version du document de contrat d'enregistrement Vérifie dans une version de document de contrat.

Champs obligatoires

  • ID de version du document de contrat : L'ID de la version du document de contrat que vous souhaitez enregistrer.

Champs facultatifs

  • Enregistrer lorsque l'action est terminée : Une valeur booléenne qui indique si les modifications doivent être enregistrées lorsque l'action est terminée au lieu de la fin du flux.

L'ID de la version du document de contrat enregistrée.
Exécuter une action de contrat Révoque la demande de signature électronique du contrat.

Champs obligatoires

  • Nom de l'action : Le nom de l'action de contrat à exécuter. Utilisez revokeESign pour révoquer la demande de signature électronique du contrat.
  • ID de contrat : L'ID du contrat dont vous souhaitez révoquer la demande de signature électronique.
  • Données d'action : La charge de travail JSON qui contient des données supplémentaires requises pour révoquer la demande de signature électronique. Transmettez la structure JSON suivante :
    { "requestBody": "{\"voidedReason\":\"Voided for amended document.\",\"senderEmail\":\"xyz@gmail.com\"}" }
 
  • Exécution des actions invocables Salesforce Contracts
    Tirez parti des actions invocables pour améliorer les fonctionnalités de vos applications. Ces actions peuvent déclencher diverses fonctions dans Salesforce Contracts pour gérer efficacement le cycle de vie des contrats.
 
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Salesforce Help | Article