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Azioni invocabili per Salesforce Contracts
Con le azioni invocabili, creare i propri flussi Salesforce, attivando varie funzioni in Salesforce Contracts. È possibile creare versioni di documenti, creare e aggiornare contratti, eseguire varie azioni contrattuali e inviare contratti per la firma elettronica.
| EDIZIONI RICHIESTE |
|---|
| Disponibile in: Lightning Experience |
| Disponibile in: Edizioni Enterprise Edition, Unlimited Edition, Professional Edition e Developer Edition |
| Azione invocabile | Descrizione | Input | Output |
|---|---|---|---|
| Creazione della versione documento contratto | Crea una versione del documento contratto in base alle informazioni specificate. | Campi obbligatori
Campi facoltativi
|
Per l'ID contratto fornito viene creata una versione del documento contratto. Utilizzare l'ID modello come valore facoltativo per generare un documento contratto a partire dal modello di documento specificato. Il metodo Importa contratto prevede l'uso dell'ID documento PDF o dell'ID documento Word. In questo scenario, il file da importare deve essere disponibile in DocGenDocumentTemplateLibrary e l'utente deve avere accesso ai file nella libreria. |
| Check Out Contract Document Version (Versione documento contratto) | Crea una versione di un documento di contratto. | Campi obbligatori
Campi facoltativi
|
Viene creata una versione del documento contenuto con stato inattivo. È possibile generare documenti di contratto utilizzando un modello di documento attivo o il metodo di importazione. Nota: Al check-out, la versione del documento contratto esistente è ancora attiva. Solo al check-in la nuova versione diventa attiva e la versione precedente inattiva. |
| Sblocca versione documento contratto | L'azione di sblocco elimina la versione più recente del documento contratto che non è stata registrata. | Campi obbligatori
Campi facoltativi: N/D |
L'ultima versione del documento contratto viene eliminata. |
| Creazione o aggiornamento di contratti CLM | Aggiorna i contratti associati al record sObject specificato e crea una versione del documento contratto (se la versione più recente è attiva) e i documenti del contratto. | Campi obbligatori
Campi facoltativi
|
L'output è una raccolta di tutti gli ID contratto aggiornati per l'ID SourceObject. |
| Ottenere i dettagli del documento contenuto per la versione documento contratto | Recupera i dettagli del documento contenuto, ad esempio contentDocumentLinkId, createdDate e lastModifiedDate, associati alla versione di un documento contratto. | Campi obbligatori
Campi facoltativi: N/D |
Recupera i dettagli del documento di contenuto generato, ad esempio contentDocumentId, contractDocumentVersionId, fileExtension, isSharedExternally e contentDocumentLinkId. |
| Ottenere le versioni dei documenti contrattuali | Recupera le versioni del documento contratto per un contratto specificato utilizzando l'ID contratto o un ID versione documento contratto associato. | Campi obbligatori
Campi facoltativi
|
Recupera i dettagli della versione del documento contratto associata a un contratto. Quando viene passato solo l'ID contratto, l'azione recupera tutti i dettagli della versione del documento contratto. Quando viene passato l'ID contratto insieme a un ID versione documento contratto, recupera i dettagli della versione documento contratto specificata. |
| Invio del contratto per la firma elettronica | Invia un contratto a destinatari specifici per la firma elettronica. | Campi obbligatori
|
ID del contratto inviato ai destinatari. |
| Crea contratto CLM | Crea un contratto per un record specificato. | Campi obbligatori
Campi facoltativi
|
ID del contratto creato. |
| Esegui azione contratto | Esegue azioni su un contratto in base al suo stato. | Campi obbligatori
Campi facoltativi
|
ID del contratto su cui è stata eseguita l'azione. |
| Versione documento contratto check-in | Controlla la versione di un documento contratto. | Campi obbligatori
Campi facoltativi
|
ID della versione del documento contratto registrata. |
| Esegui azione contratto | Revoca la richiesta di firma elettronica del contratto. | Campi obbligatori
|
- Esecuzione di azioni invocabili Salesforce Contracts
Sfruttare le azioni invocabili per migliorare la funzionalità delle applicazioni. Queste azioni possono attivare varie funzioni in Salesforce Contracts per gestire il ciclo di vita del contratto in modo efficiente.
