詳細情報:
Salesforce Contracts の呼び出し可能なアクション
呼び出し可能なアクションを使用して、独自のSalesforceフローを作成し、Salesforce Contracts内のさまざまな機能をトリガーします。ドキュメントバージョンの作成、契約の作成と更新、さまざまな契約アクションの実行、電子署名用の契約の送信を行うことができます。
| 必要なエディション |
|---|
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Enterprise Edition、Unlimited Edition、Professional Edition、および Developer Edition |
| 呼び出し可能アクション | 説明 | 入力 | 出力 |
|---|---|---|---|
| 契約ドキュメントバージョンの作成 | 指定された情報に基づいて契約ドキュメントバージョンを作成します。 | 必須項目
省略可能な項目
|
指定された契約 ID に対して、契約ドキュメントバージョンが作成されます。 省略可能な値としてテンプレート ID を使用すると、指定したドキュメントテンプレートから契約ドキュメントが生成されます。 [Import Contract (契約をインポート)] メソッドには PDF ドキュメント ID または Word ドキュメント ID の使用が含まれます。 この場合、インポートするファイルは DocGenDocumentTemplateLibrary にあり、ユーザーはライブラリ内のファイルにアクセスできる必要があります。 |
| Check Out Contract Document Version (チェックアウト契約ドキュメントバージョン) | 契約ドキュメントのバージョンを作成します。 | 必須項目
省略可能な項目
|
コンテンツドキュメントバージョンは無効状態で作成されます。有効なドキュメントテンプレートまたはインポート方法を使用して、契約ドキュメントを生成できます。 注意: [チェックアウト] では、既存の契約ドキュメントバージョンは引き続き有効です。[チェックイン] 時のみ、新しいバージョンが有効になり、以前のバージョンは無効になります。 |
| 契約ドキュメントバージョンのロック解除 | ロック解除アクションでは、チェックインされていない最新の契約ドキュメントバージョンが削除されます。 | 必須項目
省略可能な項目: N/A |
最新の契約ドキュメントバージョンが削除されます。 |
| CLM 契約の作成または更新 | 指定された sObject レコードに関連付けられた契約を更新し、契約ドキュメントバージョン (最新バージョンが有効な場合) と契約ドキュメントを作成します。 | 必須項目
省略可能な項目
|
出力は、SourceObject ID で更新されたすべての契約 ID のコレクションです。 |
| 契約ドキュメントバージョンのコンテンツドキュメントの詳細の取得 | 契約ドキュメントバージョンに関連付けられた contentDocumentLinkId、createdDate、lastModifiedDate などのコンテンツドキュメントの詳細を取得します。 | 必須項目
省略可能な項目: N/A |
contentDocumentId、contractDocumentVersionId、fileExtension、isSharedExternally、contentDocumentLinkId など、生成されたコンテンツドキュメントの詳細を取得します。 |
| 契約ドキュメントバージョンの取得 | 契約 ID または関連付けられた契約ドキュメントバージョン ID を使用して、指定された契約の契約ドキュメントバージョンを取得します。 | 必須項目
省略可能な項目
|
契約に関連付けられた契約ドキュメントバージョンの詳細を取得します。 契約 ID のみが渡されると、アクションはすべての契約ドキュメントバージョンの詳細を取得します。 契約 ID と契約ドキュメントバージョン ID が渡されると、指定された契約ドキュメントバージョンの詳細が取得されます。 |
| 電子署名の契約の送信 | 電子署名用の契約を指定した受信者に送信します。 | 必須項目
|
受信者に送信された契約の ID。 |
| CLM 契約の作成 | 指定されたレコードの契約を作成します。 | 必須項目
省略可能な項目
|
作成された契約の ID。 |
| 契約アクションの実行 | 状況に基づいて契約のアクションを実行します。 | 必須項目
省略可能な項目
|
アクションが実行された契約の ID。 |
| チェックイン契約ドキュメントバージョン | 契約ドキュメントバージョンをチェックインします。 | 必須項目
省略可能な項目
|
チェックインされた契約ドキュメントバージョンの ID。 |
| 契約アクションの実行 | 契約の電子署名要求を取り消します。 | 必須項目
|
- Run Salesforce Contracts Invocable Actions (Salesforce 契約の呼び出し可能なアクションの実行)
呼び出し可能なアクションを活用して、アプリケーションの機能を強化します。これらのアクションにより、Salesforce Contracts 内のさまざまな機能をトリガーして、契約のライフサイクルを効率的に管理できます。
