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Salesforce Contracts 대한 호출 가능한 작업

Salesforce Contracts 대한 호출 가능한 작업

호출 가능한 작업을 사용하여 Salesforce Contracts 내에서 다양한 기능을 트리거하는 자체 Salesforce 플로를 만듭니다. 문서 버전을 만들고, 계약을 만들고 업데이트하고, 다양한 계약 작업을 수행하고, 전자 서명을 위해 계약을 보낼 수 있습니다.

필수 Edition
지원 제품: Lightning Experience
지원 제품: Enterprise, Unlimited, Professional 및 Developer Edition
호출 가능한 작업 상세 설명 입력 출력
계약 문서 버전 만들기 지정된 정보를 기반으로 계약 문서 버전을 만듭니다.

필수 필드

  • 계약 ID: 문서 버전을 만들 계약의 ID입니다.

선택적 필드

  • PDF 문서 ID: PDF 형식으로 가져올 계약 문서의 ContentDocumentId입니다.

  • 템플릿 ID: 계약 문서의 버전을 만드는 데 사용할 문서 템플릿의 ID입니다.

  • Word 문서 ID: DOCX 형식으로 가져올 계약 문서의 ContentDocumentId입니다.

제공된 계약 ID에 대해 계약 문서 버전이 생성됩니다.

옵션 값으로 템플릿 ID를 사용하여 지정된 문서 템플릿에서 계약 문서를 생성합니다.

계약 가져오기 방법에는 PDF 문서 ID 또는 Word 문서 ID가 사용됩니다. 이 시나리오에서 가져올 파일은 DocGenDocumentTemplateLibrary에서 사용할 수 있어야 하며 사용자에게 라이브러리의 파일에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.

계약 문서 버전 확인 계약 문서의 버전을 만듭니다.

필수 필드

  • 계약 문서 버전 ID: 계약 문서 버전을 만드는 데 사용할 최신 계약 문서 버전의 ID입니다.

선택적 필드

  • 외부 검토: 계약 문서 버전 Checkout 외부 검토를 위한지 여부를 나타내는 부울 값입니다.

  • 외부 검토 유형: 외부 검토의 유형입니다. 가능한 값은 OnlineMicrosoft365 및 OfflineMicrosoftWord입니다. 외부 검토가 true로 설정된 경우 이 매개 변수가 필요합니다.

  • PDF 문서 ID: PDF 형식으로 가져올 계약 문서의 ContentDocumentId입니다.

  • 템플릿 ID: 계약 문서의 버전을 만드는 데 사용할 문서 템플릿의 ID입니다.

  • Word 문서 ID: DOCX 형식으로 가져올 계약 문서의 ContentDocumentId입니다.

콘텐츠 문서 버전이 비활성 상태로 생성됩니다. 활성 문서 템플릿 또는 가져오기 방법을 사용하여 계약 문서를 생성할 수 있습니다.

참고: 체크아웃 시 기존 계약 문서 버전이 계속 활성화됩니다. 체크인 시에만 새 버전이 활성화되고 이전 버전이 비활성화됩니다.

계약 문서 버전 잠금 해제 잠금 해제 작업은 체크인되지 않은 최신 계약 문서 버전을 삭제합니다.

필수 필드

  • 계약 문서 버전 ID: 잠금 해제할 최신 계약 문서 버전의 ID입니다.

옵션 필드: N/A

최신 계약 문서 버전이 삭제됩니다.
CLM 계약 만들기 또는 업데이트 지정된 sObject 레코드와 연결된 계약을 업데이트하고 계약 문서 버전(최신 버전이 활성화된 경우) 및 계약 문서를 만듭니다.

필수 필드

  • 계약 문서 만들기: 계약 업데이트 외에 계약 문서를 만들지 여부를 나타내는 부울 값입니다.

  • 소스 레코드 ID: 계약이 생성된 sObject ID는 계약의 필드를 업데이트하는 데 사용됩니다.

선택적 필드

  • 문서 템플릿 이름: 계약을 만들 때 사용되는 활성 문서 템플릿의 이름입니다.

출력은 SourceObject ID에 대해 업데이트된 모든 계약 ID의 컬렉션입니다.
계약 문서 버전에 대한 콘텐츠 문서 세부 사항 가져오기 계약 문서 버전과 연결된 contentDocumentLinkId, createdDate, lastModifiedDate와 같은 콘텐츠 문서 세부 사항을 검색합니다.

필수 필드

  • 계약 문서 버전 ID: 콘텐츠 문서 세부 사항을 검색하는 데 사용되는 계약 문서 버전 레코드의 ID입니다.

옵션 필드: N/A

contentDocumentId, contractDocumentVersionId, fileExtension, isSharedExternally, contentDocumentLinkId와 같은 생성된 콘텐츠 문서 세부 사항을 가져옵니다.
계약 문서 버전 가져오기 계약 ID 또는 관련 계약 문서 버전 ID를 사용하여 지정된 계약에 대한 계약 문서 버전을 검색합니다.

필수 필드

  • 계약 ID: 계약 문서 버전을 가져올 계약의 ID입니다.

선택적 필드

  • 계약 문서 버전 ID: 계약 문서 버전을 가져올 계약과 연결된 계약 문서 버전의 ID입니다.

계약과 관련된 계약 문서 버전 세부 사항을 가져옵니다.

계약 ID만 전달되면 작업에서 모든 계약 문서 버전 세부 사항을 검색합니다.

계약 문서 버전 ID와 함께 계약 ID가 전달되면 지정된 계약 문서 버전 세부 사항이 검색됩니다.

전자 서명 계약 보내기 전자 서명을 위해 지정된 수신자에게 계약을 보냅니다.

필수 필드

  • 계약 ID: 전자 서명을 위해 수신자에게 전송할 계약 ID입니다.

  • 전자 서명 공급업체 이름: 전자 서명 서비스의 공급자 이름입니다.

  • 이메일 템플릿 이름: 수신자에게 보낼 이메일 템플릿의 개발자 이름입니다. 자세한 내용은 Salesforce Classic에서 이메일 템플릿 보기 및 편집을 참조하십시오.

  • 문서 가져오기 Apex 클래스 이름: 전자 서명을 위해 보낼 문서 ID를 검색하는 Apex 클래스를 지정합니다. E-Signature APis를 참조하십시오.
  • 수신자 가져오기 Apex 클래스 이름: 전자 서명 요청의 수신자 목록을 검색하는 Apex 클래스를 지정합니다. E-Signature APis를 참조하십시오.
수신자에게 전송된 계약의 ID입니다.
CLM 계약 만들기 지정된 레코드에 대한 계약을 만듭니다.

필수 필드

  • 소스 레코드 ID: 계약의 필드를 채우는 데 사용할 레코드의 sObject ID입니다.

선택적 필드

  • 계약 문서 만들기: 계약 외에 계약 문서를 만들지 여부를 나타내는 부울 값입니다.

  • 계약 레코드 유형: 계약 레코드 유형의 API 이름입니다.

  • 문서 템플릿 이름: 계약을 만들 때 사용할 활성 문서 템플릿의 이름입니다.

생성된 계약의 ID입니다.
계약 작업 수행 상태를 기반으로 계약에 대한 작업을 수행합니다.

필수 필드

  • 작업 이름: 계약에 대해 수행할 작업의 API 이름입니다.

  • 계약 ID: 작업을 수행할 계약의 ID입니다.

선택적 필드

  • 작업 데이터: 계약에 대한 작업을 수행하는 데 필요한 추가 데이터가 포함된 JSON 식입니다.

작업이 수행된 계약의 ID입니다.
체크인 계약 문서 버전 계약 문서 버전에서 확인합니다.

필수 필드

  • 계약 문서 버전 ID: 체크인할 계약 문서 버전의 ID입니다.

선택적 필드

  • 작업 완료 시 저장: 플로 종료 시점이 아닌 작업이 완료될 때 변경 사항을 저장할지 여부를 나타내는 부울 값입니다.

체크인한 계약 문서 버전의 ID입니다.
계약 작업 수행 계약의 전자 서명 요청을 취소합니다.

필수 필드

  • 작업 이름: 수행할 계약 작업의 이름입니다. revokeESign을 사용하여 계약의 전자 서명 요청을 취소합니다.
  • 계약 ID: 취소하려는 전자 서명을 요청하는 계약의 ID입니다.
  • 작업 데이터: 전자 서명 요청을 취소하는 데 필요한 추가 데이터가 포함된 JSON 페이로드입니다. 다음 JSON 구조를 전달합니다.
    { "requestBody": "{\"voidedReason\":\"Voided for amended document.\",\"senderEmail\":\"xyz@gmail.com\"}" }
 
  • Salesforce Contracts 호출 가능한 작업 실행
    호출 가능한 작업을 활용하여 응용 프로그램의 기능을 향상합니다. 이러한 작업은 Salesforce Contracts 내의 다양한 기능을 트리거하여 계약 수명 주기를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
 
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