Loading
Aanroepbare acties voor Salesforce Contracts

Aanroepbare acties voor Salesforce Contracts

Met aanroepbare acties maakt u uw eigen Salesforce-stromen en activeert u verschillende functies binnen Salesforce Contracts. U kunt documentversies maken, contracten maken en bijwerken, diverse contractacties uitvoeren en contracten verzenden voor elektronische handtekening.

VEREISTE EDITIONS
Beschikbaar in: Lightning Experience
Beschikbaar in: Enterprise, Unlimited, Professional en Developer Edition
Aanroepbare actie Beschrijving Invoer Uitvoer
Contractdocumentversie maken Maakt een contractdocumentversie op basis van opgegeven informatie.

Verplichte velden

  • Contract-ID: De ID van het contract waarvoor u een documentversie wilt maken.

Optionele velden

  • PDF-document-ID: De ContentDocumentId van het contractdocument dat in PDF-indeling moet worden geïmporteerd.

  • Sjabloon-ID: De ID van de documentsjabloon die u wilt gebruiken om de versie van het contractdocument te maken.

  • Word-document-ID: De ContentDocumentId van het contractdocument dat moet worden geïmporteerd in de DOCX-indeling.

Voor de opgegeven contract-ID wordt een contractdocumentversie gemaakt.

Gebruik de Sjabloon-ID omdat de optionele waarde een contractdocument genereert op basis van de opgegeven documentsjabloon.

De methode Contract importeren omvat het gebruik van de PDF-document-ID of Word-document-ID. In dit scenario moet het te importeren bestand beschikbaar zijn in de DocGenDocumentTemplateLibrary en moet de gebruiker toegang hebben tot de bestanden in de bibliotheek.

Contractdocumentversie uitchecken Maakt een versie van een contractdocument.

Verplichte velden

  • Versie-ID van contractdocument: De ID van de meest recente contractdocumentversie die u wilt gebruiken om de contractdocumentversie te maken.

Optionele velden

  • Externe beoordeling: Een booleaanse waarde die aangeeft of de Checkout van de contractdocumentversie voor een externe beoordeling is.

  • Type externe beoordeling: Het type externe beoordeling. Mogelijke waarden zijn OnlineMicrosoft365 en OfflineMicrosoftWord. Deze parameter is verplicht als Externe beoordeling is ingesteld op true (waar).

  • PDF-document-ID: De ContentDocumentId van het contractdocument dat in PDF-indeling moet worden geïmporteerd.

  • Sjabloon-ID: De ID van de documentsjabloon die u wilt gebruiken om de versie van het contractdocument te maken.

  • Word-document-ID: De ContentDocumentId van het contractdocument dat moet worden geïmporteerd in de DOCX-indeling.

Er wordt een inhoudsdocumentversie gemaakt met de status inactief. U kunt contractdocumenten genereren met behulp van een actieve documentsjabloon of de importmethode.

Opmerking: Bij uitchecken is de bestaande versie van het contractdocument nog steeds actief. Alleen bij inchecken wordt de nieuwe versie actief en de vorige versie inactief.

Contractdocumentversie ontgrendelen De ontgrendelactie verwijdert de nieuwste versie van het contractdocument die niet is ingecheckt.

Verplichte velden

  • Versie-ID van contractdocument: De ID van de nieuwste versie van het contractdocument die u wilt ontgrendelen.

Optionele velden: N.v.t.

De nieuwste versie van het contractdocument wordt verwijderd.
CLM-contracten maken of bijwerken Werkt contracten bij die zijn gekoppeld aan de opgegeven sObject-record en maakt een contractdocumentversie (als de nieuwste versie actief is) en de contractdocumenten.

Verplichte velden

  • Contractdocument maken: Een booleaanse waarde die aangeeft of er een contractdocument moet worden gemaakt naast het bijwerken van het contract.

  • Bronrecord-ID: De sObject-ID op basis waarvan het contract wordt gemaakt, wordt gebruikt om de velden voor het contract bij te werken.

Optionele velden

  • Naam documentsjabloon: De naam van de actieve documentsjabloon die moet worden gebruikt wanneer u het contract maakt.

De uitvoer is een verzameling van alle contract-ID's, die zijn bijgewerkt voor de SourceObject-ID.
Inhoudsdocumentdetails ophalen voor Contractdocumentversie Haalt inhoudsdocumentdetails op zoals contentDocumentLinkId, createdDate en lastModifiedDate die zijn gekoppeld aan een contractdocumentversie.

Verplichte velden

  • Versie-ID van contractdocument: De ID van de contractdocumentversierecord die wordt gebruikt om de inhoudsdocumentdetails op te halen.

Optionele velden: N.v.t.

Haalt de details van het gegenereerde inhoudsdocument op, zoals contentDocumentId, contractDocumentVersionId, fileExtension, isSharedExternally en contentDocumentLinkId.
Contractdocumentversies ophalen Haalt de contractdocumentversies voor een opgegeven contract op met behulp van de contract-ID of een gekoppelde versie-ID van het contractdocument.

Verplichte velden

  • Contract-ID: De ID van het contract waarvoor u de contractdocumentversies wilt ophalen.

Optionele velden

  • Versie-ID van contractdocument: De ID van de contractdocumentversie die is gekoppeld aan het contract waarvoor u de contractdocumentversies wilt ophalen.

Haalt de details op van de contractdocumentversie die aan een contract is gekoppeld.

Wanneer alleen de contract-ID wordt doorgegeven, haalt de actie alle details van de versie van het contractdocument op.

Wanneer de contract-ID samen met de versie-ID van een contractdocument wordt doorgegeven, worden de opgegeven details van de contractdocumentversie opgehaald.

Contract verzenden voor elektronische handtekening Verzendt een contract naar opgegeven ontvangers voor elektronische handtekening.

Verplichte velden

  • Contract-ID: De ID van het contract dat naar de ontvangers moet worden verzonden voor elektronische handtekening.

  • Leveranciersnaam elektronische handtekening: De naam van de aanbieder van de service voor elektronische handtekeningen.

  • Naam e-mailsjabloon: De naam van de ontwikkelaar van de e-mailsjabloon die u naar de ontvangers wilt verzenden. Zie E-mailsjablonen weergeven en bewerken in Salesforce Classic voor meer informatie.

  • Documenten ophalen Apex Class Name: Geeft de Apex klasse aan die de document-ID's ophaalt die voor elektronische handtekening moeten worden verzonden. Zie APis voor E-handtekening.
  • Naam van Apex klasse voor ontvangers ophalen: Geeft de Apex klasse aan die de lijst van ontvangers ophaalt voor het verzoek om elektronische handtekening. Zie APis voor E-handtekening.
De ID van het contract dat naar de ontvangers is verzonden.
CLM-contract maken Maakt een contract voor een opgegeven record.

Verplichte velden

  • Bronrecord-ID: De sObject-ID van de record die u wilt gebruiken om de velden voor het contract in te vullen.

Optionele velden

  • Contractdocument maken: Een booleaanse waarde die aangeeft of er een contractdocument naast het contract moet worden gemaakt.

  • Contractrecordtype: De API-naam van het contractrecordtype.

  • Naam documentsjabloon: De naam van de actieve documentsjabloon die u wilt gebruiken wanneer u het contract maakt.

De ID van het contract dat is gemaakt.
Contractactie uitvoeren Voert acties uit voor een contract op basis van de status ervan.

Verplichte velden

  • Actienaam: De API-naam van de actie die u voor het contract wilt uitvoeren.

  • Contract-ID: De ID van het contract waarop u de actie wilt uitvoeren.

Optionele velden

  • Actiegegevens: Een JSON-expressie die de aanvullende gegevens bevat die nodig zijn voor het uitvoeren van de actie voor het contract.

De ID van het contract waarop de actie is uitgevoerd.
Versie van contractdocument voor inchecken Controles in een versie van een contractdocument.

Verplichte velden

  • Versie-ID van contractdocument: De ID van de versie van het contractdocument die u wilt inchecken.

Optionele velden

  • Opslaan wanneer actie is voltooid: Een booleaanse waarde die aangeeft of de wijzigingen moeten worden opgeslagen wanneer de actie is voltooid, in plaats van wanneer de stroom eindigt.

De ID van de versie van het contractdocument die is ingecheckt.
Contractactie uitvoeren Trekt het verzoek om elektronische handtekening van het contract in.

Verplichte velden

  • Actienaam: De naam van de uit te voeren contractactie. Gebruik revokeESign om het verzoek om elektronische handtekening van het contract in te trekken.
  • Contract-ID: De ID van het contract wiens verzoek om elektronische handtekening u wilt intrekken.
  • Actiegegevens: De JSON-payload die aanvullende gegevens bevat die vereist zijn voor het intrekken van het verzoek om elektronische handtekening. Pas de volgende JSON-structuur toe:
    { "requestBody": "{\"voidedReason\":\"Voided for amended document.\",\"senderEmail\":\"xyz@gmail.com\"}" }
 
  • Aanroepbare acties van Salesforce Contracts uitvoeren
    Gebruik aanroepbare acties om de functionaliteit van uw toepassingen te verbeteren. Deze acties kunnen verschillende functies binnen Salesforce Contracts activeren om de levenscyclus van contracten efficiënt te beheren.
 
Wordt geladen
Salesforce Help | Article