Loading
Åberopbara åtgärder för Salesforce Contracts

Åberopbara åtgärder för Salesforce Contracts

Med åberopbara åtgärder kan du skapa dina egna Salesforce-flöden som utlöser olika funktioner i Salesforce Contracts. Du kan skapa dokumentversioner, skapa och uppdatera kontrakt, utföra olika kontraktåtgärder och skicka kontrakt för e-signatur.

UTGÅVOR SOM KRÄVS
Tillgängliga i: Lightning Experience
Tillgängliga i: Utgåvorna Enterprise, Unlimited, Professional och Developer
Åberopbar åtgärd Beskrivning Indata Utdata
Skapa kontraktdokumentversion Skapar en kontraktdokumentversion baserat på specificerad information.

Obligatoriska fält

  • Kontrakt-ID: ID för kontraktet som du vill skapa en dokumentversion för.

Valfria fält

  • ID för PDF-dokument: ContentDocumentId för kontraktdokumentet som ska importeras i PDF-format.

  • Mall-ID: ID för den dokumentmall som du vill använda för att skapa versionen av kontraktdokumentet.

  • ID för Word-dokument: ContentDocumentId för kontraktdokumentet som ska importeras i DOCX-formatet.

För det tillhandahållna kontrakt-ID:t skapas en kontraktdokumentversion.

Använd Mall-ID eftersom det valfria värdet skapar ett kontraktdokument från den specificerade dokumentmallen.

Metoden Importkontrakt inkluderar användningen av PDF-dokument-ID eller Word-dokument-ID. I detta scenario måste filen som ska importeras vara tillgänglig i DocGenDocumentTemplateLibrary och användaren måste ha åtkomst till filerna i biblioteket.

Se versionen av kontraktdokument Skapar en version av ett kontraktdokument.

Obligatoriska fält

  • ID för kontraktdokumentversion: ID för den senaste kontraktdokumentversionen som du vill använda för att skapa kontraktdokumentversionen.

Valfria fält

  • Extern granskning: Ett booleskt värde som indikerar om Checkout för kontraktdokumentversion är för en extern granskning.

  • Typ av extern granskning: Typen av extern granskning. Möjliga värden är OnlineMicrosoft365 och OfflineMicrosoftWord. Denna parameter krävs om Extern granskning är inställd till sant.

  • ID för PDF-dokument: ContentDocumentId för kontraktdokumentet som ska importeras i PDF-format.

  • Mall-ID: ID för den dokumentmall som du vill använda för att skapa versionen av kontraktdokumentet.

  • ID för Word-dokument: ContentDocumentId för kontraktdokumentet som ska importeras i DOCX-formatet.

En innehållsdokumentversion skapas i inaktivt läge. Du kan skapa kontraktdokument genom att använda en aktiv dokumentmall eller importmetoden.

Obs: Vid Checkout är den befintliga kontraktdokumentversionen fortfarande aktiv. Endast vid incheckning blir den nya versionen aktiv och den tidigare versionen blir inaktiv.

Lås upp kontraktdokumentversion Upplåsningsåtgärden tar bort den senaste kontraktdokumentversionen som inte har checkats in.

Obligatoriska fält

  • ID för kontraktdokumentversion: ID för den senaste kontraktdokumentversionen som du vill låsa upp.

Valfria fält: Saknas

Den senaste kontraktdokumentversionen tas bort.
Skapa eller uppdatera CLM-kontrakt Uppdaterar kontrakt associerade med den specificerade sObject-posten och skapar en kontraktdokumentversion (om den senaste versionen är aktiv) och kontraktdokumenten.

Obligatoriska fält

  • Skapa kontraktdokument: Ett booleskt värde som indikerar om ett kontraktdokument ska skapas utöver uppdateringen av kontraktet.

  • ID för källpost: Det sObject-ID som kontraktet skapas från används för att uppdatera fälten i kontraktet.

Valfria fält

  • Dokumentmallnamn: Namnet på den aktiva dokumentmall som ska användas när du skapar kontraktet.

Utdata är en samling av alla kontrakt-ID:n, som uppdaterades för SourceObject-ID.
Hämta innehållsdokumentdetaljer för kontraktdokumentversion Hämtar innehållsdokumentdetaljer som contentDocumentLinkId, createdDate och lastModifiedDate som är associerade med en kontraktdokumentversion.

Obligatoriska fält

  • ID för kontraktdokumentversion: ID för kontraktdokumentversionsposten som används för att hämta innehållsdokumentets detaljer.

Valfria fält: Saknas

Hämtar detaljerna för innehållsdokumentet som contentDocumentId, contractDocumentVersionId, fileExtension, isSharedExternally och contentDocumentLinkId.
Hämta kontraktdokumentversioner Hämtar kontraktdokumentversionerna för ett specificerat kontrakt genom att använda kontrakt-ID eller ett associerat ID för kontraktdokumentversion.

Obligatoriska fält

  • Kontrakt-ID: ID för kontraktet som du vill hämta kontraktdokumentversionerna för.

Valfria fält

  • ID för kontraktdokumentversion: ID för den kontraktdokumentversion som är associerad med kontraktet som du vill hämta kontraktdokumentversionerna för.

Hämtar versionsdetaljer för kontraktdokument som är associerade med ett kontrakt.

Om endast kontrakt-ID skickas hämtar åtgärden alla versionsdetaljer för kontraktdokumentet.

När kontrakt-ID:t tillsammans med ett ID för kontraktdokumentversion skickas hämtar det de specificerade detaljerna för kontraktdokumentets version.

Skicka kontrakt för e-signatur Skickar ett kontrakt till specificerade mottagare för e-signatur.

Obligatoriska fält

  • Kontrakt-ID: ID för kontraktet som ska skickas till mottagarna för e-signatur.

  • Namn på leverantör av e-signatur: Namnet på leverantören av e-signaturtjänsten.

  • Namn på e-postmall: Utvecklarnamnet på e-postmallen som du vill skicka till mottagarna. Mer information finns i Visa och redigera e-postmallar i Salesforce Classic.

  • Hämta dokument Apex klassnamn: Anger den Apex klass som hämtar dokument-ID:n att skicka för e-signatur. Se APis för e-signaturer.
  • Hämta mottagares Apex klassnamn: Anger den Apex klass som hämtar listan över mottagare för begäran om e-signatur. Se APis för e-signaturer.
ID för kontraktet som skickades till mottagarna.
Skapa CLM-kontrakt Skapar ett kontrakt för en specificerad post.

Obligatoriska fält

  • ID för källpost: sObject-ID för posten som du vill använda för att fylla i fälten i kontraktet.

Valfria fält

  • Skapa kontraktdokument: Ett booleskt värde som indikerar om ett kontraktdokument ska skapas utöver kontraktet.

  • Posttyp för kontrakt: API-namnet på kontraktposttypen.

  • Dokumentmallnamn: Namnet på den aktiva dokumentmall som du vill använda när du skapar kontraktet.

ID för kontraktet som skapades.
Utför kontraktåtgärd Utför åtgärder för ett kontrakt baserat på dess status.

Obligatoriska fält

  • Åtgärdsnamn: API-namnet på den åtgärd du vill utföra i kontraktet.

  • Kontrakt-ID: ID för kontraktet som du vill utföra åtgärden för.

Valfria fält

  • Åtgärdsdata: Ett JSON-uttryck som innehåller de ytterligare data som behövs för att utföra åtgärden i kontraktet.

ID för kontraktet som åtgärden utfördes för.
Version av dokument för incheckningskontrakt Kontrollerar i en kontraktdokumentversion.

Obligatoriska fält

  • ID för kontraktdokumentversion: ID för den kontraktdokumentversion du vill checka in.

Valfria fält

  • Spara när åtgärden är klar: Ett booleskt värde som indikerar om ändringarna ska sparas när åtgärden slutförs istället för när flödet avslutas.

ID för kontraktdokumentversionen som checkades in.
Utför kontraktåtgärd Återkallar kontraktets begäran om e-signatur.

Obligatoriska fält

  • Åtgärdsnamn: Namnet på den kontraktåtgärd som ska utföras. Använd recallESign för att återkalla kontraktets begäran om e-signatur.
  • Kontrakt-ID: ID för kontraktet vars begäran om e-signatur du vill återkalla.
  • Åtgärdsdata: Den JSON-belastning som innehåller ytterligare data som behövs för att återkalla begäran om e-signatur. Skicka följande JSON-struktur:
    { "requestBody": "{\"voidedReason\":\"Voided for amended document.\",\"senderEmail\":\"xyz@gmail.com\"}" }
 
  • Kör Salesforce Contracts åberopbara åtgärder
    Använd åberopbara åtgärder för att förbättra funktionaliteten i dina program. Dessa åtgärder kan utlösa olika funktioner i Salesforce Contracts för att hantera kontraktets livscykel effektivt.
 
Laddar
Salesforce Help | Article