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了解 Salesforce Contracts 生命周期

了解 Salesforce Contracts 生命周期

Salesforce Contracts 通过六个生命周期阶段管理合同,从初始编写到合规。每个阶段都有帮助团队高效推进合同的功能。

下图显示了合同生命周期的六个阶段,以及在每个阶段可用的功能。

Salesforce Contracts 中合同生命周期的六个阶段:编写、协商、批准、执行、激活和合规。每个阶段会显示支持的功能。

编写
使用 Microsoft 365 的合同模板设计器创建合同文档,导入现有文档或动态生成文档。条款库提供可重复使用的预批准语言,生成式 AI 可以自动起草条款。中央文档存储库存储所有具有完整版本管理的合同文档。
协商
就合同条款与内部团队和外部合作伙伴协作。Microsoft 365 集成支持直接在 Word Online 中进行实时审核和划线。Microsoft 365 中的合同编写工具允许用户编辑和更新合同语言,而无需离开他们熟悉的工具集。
批准
通过可配置的批准工作流路由合同。您可以定义多个合同类型,每个类型都有自己的审批流程,因此不同类型的合同遵循正确的审查路径。
执行
使用内置的 DocuSign 电子签名集成,将批准的合同移到签名。生命周期配置和动态操作控制哪些操作在每个状态可用,确保合同在执行过程中遵循正确的流程。
激活
使用“报价到合同”功能激活执行的合同,并直接从报价、订单或业务机会创建合同。上下文服务映射会自动填充源记录中的合同字段。
合规
使用义务管理跟踪合同承诺,并使用合同 Analytics 仪表板监控合同绩效。这些功能共同为团队提供了合规状态的可见性,并帮助在风险成为问题之前识别它们。
 
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