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Integrationseinschränkungen in Microsoft 365
Beachten Sie beim Integrieren von Salesforce Contracts in Microsoft 365 die folgenden Probleme und Behelfslösungen.
| Bekannte Einschränkung | Beschreibung | Lösung |
|---|---|---|
| Verhalten bei der Klauselausrichtung | Wenn eine Klausel mit linker Ausrichtung eingefügt wird, wird auch der Inhalt der neuen Klausel linksbündig. | Passen Sie die Klauselausrichtung manuell an. Das Ändern der Ausrichtung wirkt sich nicht auf den Klauselverweis aus. |
| Problem beim Einfügen von Bildern | Wenn Sie versuchen, eine Dokumentklausel mit einem zugeschnittenen Bild in ein Microsoft 365-Dokument einzufügen, wird das Bild nicht hinzugefügt, da sich im formatierten Inhalt keine Bildquelle befindet. | Wenn Sie ein Bild aus einer Dokumentklausel in ein Microsoft 365-Dokument verschieben möchten, kopieren Sie es und fügen Sie es direkt in das Dokument ein. |
| Metadatenverarbeitungsproblem | Der Versuch, mehr als 200 Datensätze in einem einzelnen API-Aufruf zu speichern, führt zu einem Metadatenfehler mit der Fehlermeldung . |
Senden Sie weniger als 200 Datensätze in einem API-Aufruf. |
| Problem mit der Schaltfläche 'Herunterladen' für externe Überprüfung | Das Vorhandensein von Formen oder Textfeldern im Vertragsdokument führt dazu, dass die Schaltfläche "Zur externen Überprüfung herunterladen" nicht geladen werden kann. | Lassen Sie Formen und Textfelder im Vertragsdokument aus. |
| Problem mit der Parität der Funktionen von Microsoft Word und Microsoft 365-Editor |
|
Erstellen Sie die Dokumentvorlage im Microsoft 365-Editor. |
| Verwendung der Tabulatortaste führt zur Sperrung von Inhalten im Microsoft 365-Editor | Wenn Sie die Tabulatortaste drücken, um zusätzliche Abstände in Abschnitten oder Klauseln hinzuzufügen, führt dies dazu, dass der Microsoft 365-Editor diese Bereiche sperrt. Dies führt zu zwei wichtigen Problemen:
Dieses Verhalten ist darauf zurückzuführen, wie der Editor Registerkartenzeichen in Inhaltssteuerelementen verarbeitet. |
Vermeiden Sie es, die Tabulatortaste in Abschnitten oder Klauseln zu verwenden, um dieses Problem zu vermeiden. Drücken Sie zum Beibehalten des Abstandes oder Einzugs mehrmals die Leertaste, statt die Tabulatortaste zu verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass Inhalte bearbeitet werden können und Klauseln eingefügt werden können, ohne Änderungen verfolgen zu müssen. |
| Formatierung des Abschnittsnamens bei Sperre nicht angewendet | Wenn ein Abschnitt in ein Dokument eingefügt wird, wird der Abschnittsname in ein gesperrtes Inhaltssteuerelement eingeschlossen, um manuelle Änderungen zu verhindern. Im Microsoft 365-Editor können Sie jedoch weiterhin Schriftstile und Formatierungen innerhalb dieser gesperrten Steuerelemente ändern. Dies führt zu Inkonsistenzen bei der Darstellung von Abschnittsüberschriften in allen Dokumenten. | Wenn Sie den Microsoft 365-Editor verwenden, sollten Sie Formatierungsänderungen an Abschnittsnamen vermeiden, um dieses Problem zu vermeiden. |
| Dokumentansicht und PDF-Ausgabe stimmen nicht überein | Beim Bearbeiten von Dokumenten mit dem Microsoft 365-Editor kann die Formatierung von der endgültigen PDF-Ausgabe abweichen. Dies ist spürbar, wenn die Absatzeinstellung "Keine Leerzeichen zwischen Absätzen desselben Stils hinzufügen" aktiviert ist. Microsoft 365-Editor und Microsoft Word stellen diese Einstellung unterschiedlich dar und die PDF-Datei spiegelt die Microsoft Word-Formatierung wider. | Aktivieren Sie zum Verhindern dieses Problems im Microsoft 365-Editor die Option Leerzeichen zwischen Absätzen desselben Stils nicht hinzufügen. Dadurch wird eine konsistente Formatierung zwischen dem Editor und der generierten PDF gewährleistet. |
| Kompatibilität von Microsoft 365 Word-Editor-Dokumentquellen | Der Microsoft 365 Word-Editor unterstützt nur Dokumente, die mit Microsoft 365 oder Microsoft Word erstellt wurden. Dokumente, die mit anderen Tools wie Google Docs erstellt wurden, sind möglicherweise nicht vollständig kompatibel und können zu Bearbeitungs- oder Renderingproblemen im Microsoft 365-Editor führen. | Erstellen Sie alle Dokumentvorlagen und Vertragsdokumente mithilfe von Microsoft 365 Word oder Microsoft Word. |
