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Limitazioni dell'integrazione con Microsoft 365

Limitazioni dell'integrazione con Microsoft 365

Tenere presenti i seguenti problemi e soluzioni quando si integra Salesforce Contracts con Microsoft 365.

Limitazione nota Descrizione Soluzione
Comportamento dell'allineamento delle clausole Quando una clausola viene inserita con allineamento a sinistra, anche il contenuto della nuova clausola viene allineato a sinistra. Regolare manualmente l'allineamento delle clausole . La modifica dell'allineamento non influisce sul riferimento alla clausola.
Problema di inserimento immagine Quando si tenta di inserire una clausola documento con un'immagine ritagliata in un documento Microsoft 365, l'immagine non viene aggiunta perché nel contenuto formattato non è presente un'origine immagine (src). Per spostare un'immagine da una clausola documento a un documento Microsoft 365, copiarla e incollarla direttamente nel documento.
Problema di elaborazione dei metadati

Il tentativo di salvare più di 200 record in una singola chiamata API causa un errore dei metadati con il messaggio di errore

ExternalDocumentException

.

Inviare meno di 200 record in una chiamata API.
Problema del pulsante Scarica per revisione esterna La presenza di forme o caselle di testo nel documento del contratto determina il mancato caricamento del pulsante Scarica per revisione esterna. Omettere le forme e le caselle di testo nel documento del contratto.
Problema di parità delle funzioni dell'editor Microsoft Word e Microsoft 365
  • Se il modello è stato creato in Microsoft Word, non è possibile modificare i token nel piè di pagina del modello di documento nell'editor di Microsoft 365.
  • Se il modello di documento o il documento di contratto include immagini di domini non pubblici, ovvero immagini protette da copyright, non è possibile modificare i file.
  • Se si tenta di eseguire il loop degli anchor box nell'editor di Microsoft 365, non è supportato.
  • Se si inseriscono token RTF nel piè di pagina del documento, l'editor di Microsoft 365 li converte in immagini durante la generazione del documento, rendendoli non modificabili e incompatibili.
Creare il modello di documento nell'editor di Microsoft 365.
L'utilizzo del tasto Tab causa il blocco del contenuto nell'editor di Microsoft 365

Quando si preme il tasto TAB per aggiungere ulteriore spaziatura all'interno di sezioni o clausole, l'editor di Microsoft 365 blocca tali aree. Ciò si traduce in due questioni chiave:

  • Il testo statico diventa non modificabile a meno che non sia abilitato Traccia modifiche.
  • Le clausole non possono essere inserite nelle sezioni bloccate durante la modifica dei documenti.

Questo comportamento è dovuto al modo in cui l'editor gestisce i caratteri di tabulazione all'interno dei controlli contenuto.

Per evitare questo problema, evitare di utilizzare il tasto Tab all'interno di sezioni o clausole. Per mantenere la spaziatura o i rientri, premere la barra spaziatrice più volte anziché usare il tasto Tab. Ciò garantisce che il contenuto rimanga modificabile e che le clausole possano essere inserite senza abilitare Traccia modifiche.
Formattazione del nome della sezione non applicata quando è bloccata Quando una sezione viene inserita in un documento, il nome della sezione viene racchiuso in un controllo contenuto bloccato per evitare modifiche manuali. Tuttavia, nell'editor di Microsoft 365 è ancora possibile modificare gli stili e la formattazione dei font all'interno di questi controlli bloccati. Ciò causa incoerenze nella visualizzazione delle intestazioni di sezione nei documenti. Per evitare questo problema, evitare di modificare la formattazione dei nomi delle sezioni quando si utilizza l'editor di Microsoft 365.
Visualizzazione documento e output PDF non corrispondono Quando si modificano documenti utilizzando l'editor Microsoft 365, la formattazione può essere diversa dall'output PDF finale. Questo è evidente quando è abilitata l'impostazione del paragrafo "Non aggiungere spazi tra paragrafi dello stesso stile". L'editor Microsoft 365 e Microsoft Word eseguono il rendering di questa impostazione in modo diverso e il PDF riflette la formattazione di Microsoft Word. Per evitare questo problema, non abilitare l'opzione Non aggiungere spazi tra paragrafi dello stesso stile durante la modifica nell'editor di Microsoft 365. Ciò garantisce una formattazione coerente tra l'editor e il PDF generato.
Compatibilità delle fonti di documenti dell'editor di Microsoft 365 Word L'editor di Microsoft 365 Word supporta solo i documenti creati utilizzando Microsoft 365 o Microsoft Word. I documenti creati utilizzando altri strumenti, ad esempio Google Documenti, potrebbero non essere completamente compatibili e causare problemi di modifica o rendering nell'editor di Microsoft 365. Creare tutti i modelli di documento e i documenti di contratto utilizzando Microsoft 365 Word o Microsoft Word.
 
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