Loading
Integratiebeperkingen met Microsoft 365

Integratiebeperkingen met Microsoft 365

Houd deze problemen en oplossingen in gedachten wanneer u Salesforce Contracts integreert met Microsoft 365.

Bekende beperking Beschrijving Oplossing
Werking van clausule-uitlijning Wanneer een clausule wordt ingevoegd met linkse uitlijning, wordt de inhoud van de nieuwe clausule ook links uitgelijnd. Pas de uitlijning van de clausule handmatig aan. Het wijzigen van de uitlijning heeft geen invloed op de verwijzing naar de clausule.
Probleem met invoegen van afbeelding Wanneer u probeert om een documentclausule met een bijgesneden afbeelding in te voegen in een Microsoft 365-document, wordt de afbeelding niet toegevoegd omdat er geen afbeeldingsbron (src) in de opgemaakte inhoud aanwezig is. Als u een afbeelding wilt verplaatsen van een documentclausule naar een Microsoft 365-document, kopieert en plakt u deze rechtstreeks in het document.
Probleem met de verwerking van metagegevens

Pogingen om meer dan 200 records op te slaan in één API-aanroep leiden tot een mislukking van de metagegevens met het foutbericht

ExternalDocumentException

.

Dien minder dan 200 records in een API-aanroep in.
Probleem met knop Downloaden voor externe beoordeling De aanwezigheid van vormen of tekstvakken in het contractdocument leidt ertoe dat de knop Downloaden voor externe beoordeling niet wordt geladen. Laat vormen en tekstvakken weg uit het contractdocument.
Probleem met gelijkheid van voorzieningen in Microsoft Word en Microsoft 365-editor
  • Als de sjabloon is gemaakt in Microsoft Word, kunt u geen tokens bewerken in de voettekst van de documentsjabloon in de Microsoft 365-editor.
  • Als de documentsjabloon of het contractdocument afbeeldingen uit niet-openbare domeinen bevat—dat wil zeggen afbeeldingen met auteursrecht—kunt u de bestanden niet bewerken.
  • Als u probeert om ankervakken in de Microsoft 365-editor in een lus te plaatsen, wordt dit niet ondersteund.
  • Als u rich-text-tokens invoegt in de voettekst van het document, converteert de Microsoft 365-editor ze naar afbeeldingen tijdens het genereren van het document, waardoor ze onbewerkbaar en incompatibel worden.
Maak de documentsjabloon in de Microsoft 365-editor.
Tabtoetsgebruik leidt tot inhoudsvergrendeling in Microsoft 365-editor

Wanneer u op de Tab-toets drukt om extra ruimte binnen secties of clausules toe te voegen, vergrendelt de Microsoft 365-editor die gebieden. Dit leidt tot twee belangrijke problemen:

  • Statische tekst wordt onbewerkbaar, tenzij Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld.
  • Clausules kunnen niet worden ingevoegd in vergrendelde secties tijdens het bewerken van documenten.

Dit komt door de manier waarop de editor omgaat met tabtekens binnen inhoudsbesturingselementen.

Vermijd het gebruik van de Tab-toets binnen secties of clausules om dit probleem te voorkomen. Druk voor het behoud van spatiëring of inspringen meerdere malen op de spatiebalk in plaats van op de Tab-toets. Hierdoor blijft inhoud bewerkbaar en kunnen clausules worden ingevoegd zonder Wijzigingen bijhouden in te schakelen.
Opmaak van sectienaam niet toegepast indien vergrendeld Wanneer een sectie in een document wordt ingevoegd, wordt de sectienaam opgenomen in een vergrendeld inhoudsbesturingselement om handmatige wijzigingen te voorkomen. In de Microsoft 365-editor kunt u echter nog steeds lettertypestijlen en opmaak wijzigen binnen deze vergrendelde besturingselementen. Dit leidt tot inconsistenties in de manier waarop sectiekopteksten in documenten worden weergegeven. Als u dit probleem wilt voorkomen, moet u geen wijzigingen in de opmaak van sectienamen aanbrengen wanneer u de Microsoft 365-editor gebruikt.
Documentweergave en PDF-uitvoer komen niet overeen Bij het bewerken van documenten met behulp van de Microsoft 365-editor kan de opmaak afwijken van de uiteindelijke PDF-uitvoer. Dit is merkbaar wanneer de alinea-instelling "Geen spaties toevoegen tussen alinea's van dezelfde stijl" is ingeschakeld. Microsoft 365-editor en Microsoft Word geven deze instelling anders weer, terwijl het PDF-bestand de Microsoft Word-opmaak weerspiegelt. Als u dit probleem wilt voorkomen, schakelt u de optie Geen spaties toevoegen tussen alinea's van dezelfde stijl tijdens bewerken in de Microsoft 365-editor niet in. Dit zorgt voor een consistente opmaak tussen de editor en het gegenereerde PDF-bestand.
Compatibiliteit van documentbron met Microsoft 365 Word-editor Microsoft 365 Word-editor ondersteunt alleen documenten die zijn gemaakt met Microsoft 365 of Microsoft Word. Documenten die zijn gemaakt met behulp van andere tools, zoals Google Documenten, zijn mogelijk niet volledig compatibel en kunnen leiden tot bewerkings- of weergaveproblemen binnen de Microsoft 365-editor. Maak alle documentsjablonen en contractdocumenten met behulp van Microsoft 365 Word of Microsoft Word.
 
Wordt geladen
Salesforce Help | Article