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Limitações de integração com o Microsoft 365

Limitações de integração com o Microsoft 365

Lembre-se destes problemas e soluções alternativas ao integrar o Salesforce Contracts ao Microsoft 365.

Limitação conhecida Descrição Resolução
Comportamento de alinhamento da cláusula Quando uma cláusula é inserida com alinhamento à esquerda, o conteúdo da nova cláusula também é alinhado à esquerda. Ajuste manualmente o alinhamento da cláusula . Modificar o alinhamento não afeta a referência da cláusula.
Problema de inserção de imagem Ao tentar inserir uma cláusula de documento com uma imagem cortada em um documento do Microsoft 365, a imagem não é adicionada porque não há origem de imagem (src) no conteúdo formatado. Para mover uma imagem de uma cláusula de documento para um documento do Microsoft 365, copie e cole-a diretamente no documento.
Problema de processamento de metadados

A tentativa de salvar mais de 200 registros em uma única chamada de API resulta em uma falha de metadados com a mensagem de erro

ExternalDocumentException

.

Envie menos de 200 registros em uma chamada de API.
Download para o problema do botão Revisão externa A presença de formas ou caixas de texto no documento do contrato faz com que o botão Fazer download para revisão externa falhe no carregamento. Omite formas e caixas de texto do documento do contrato.
Problema de paridade de recursos do editor do Microsoft Word e do Microsoft 365
  • Se o modelo for criado no Microsoft Word, não será possível editar tokens no rodapé do modelo de documento no editor do Microsoft 365.
  • Se o modelo de documento ou documento de contrato incluir imagens de domínios não públicos, ou seja, imagens protegidas por direitos autorais, você não poderá editar os arquivos.
  • Se você tentar percorrer as caixas de âncora no editor do Microsoft 365, não haverá suporte para isso.
  • Se você inserir tokens de richtext no rodapé do documento, o editor do Microsoft 365 os converterá em imagens durante a geração do documento, tornando-os não editáveis e incompatíveis.
Crie o modelo de documento no editor do Microsoft 365.
O uso da tecla Tab faz com que o conteúdo seja bloqueado no editor do Microsoft 365

Quando você pressiona a tecla Tab para adicionar espaçamento extra entre seções ou cláusulas, o editor do Microsoft 365 bloqueia essas áreas. Isso resulta em dois problemas importantes:

  • O texto estático se torna não editável, a menos que Rastrear alterações esteja habilitado.
  • Não é possível inserir cláusulas em seções bloqueadas durante a edição do documento.

Esse comportamento se deve à maneira como o editor lida com caracteres de guia nos controles de conteúdo.

Para evitar esse problema, evite usar a tecla Tab dentro de seções ou cláusulas. Para manter o espaçamento ou o recuo, pressione a barra de espaço várias vezes em vez de usar a tecla Tab. Isso garante que o conteúdo permaneça editável e que as cláusulas possam ser inseridas sem habilitar Rastrear alterações.
Formatação do nome da seção não aplicada quando bloqueada Quando uma seção é inserida em um documento, o nome da seção é colocado entre um controle de conteúdo bloqueado para evitar alterações manuais. No entanto, no editor do Microsoft 365, você ainda pode modificar estilos de fonte e formatação dentro desses controles bloqueados. Isso leva a inconsistências na forma como os cabeçalhos da seção aparecem nos documentos. Para evitar esse problema, evite fazer alterações de formatação nos nomes de seção ao usar o editor do Microsoft 365.
Exibição de documento e saída de PDF não correspondem Ao editar documentos usando o editor do Microsoft 365, a formatação pode ser diferente da saída final em PDF. Isso é perceptível quando a configuração de parágrafo "Não adicionar espaços entre parágrafos do mesmo estilo" está habilitada. O editor do Microsoft 365 e o Microsoft Word renderizam essa configuração de maneira diferente, e o PDF reflete a formatação do Microsoft Word. Para evitar esse problema, não habilite a opção Não adicionar espaços entre parágrafos do mesmo estilo ao editar no editor do Microsoft 365. Isso garante a formatação consistente entre o editor e o PDF gerado.
Compatibilidade com a fonte de documentos do editor do Microsoft 365 Word O editor do Microsoft 365 Word oferece suporte apenas a documentos criados usando o Microsoft 365 ou o Microsoft Word. Documentos criados usando outras ferramentas, como o Google Docs, podem não ser totalmente compatíveis e podem resultar em problemas de edição ou renderização no editor do Microsoft 365. Crie todos os modelos de documento e documentos de contrato usando o Microsoft 365 Word ou o Microsoft Word.
 
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