Lås afsnit i et dokument

Skabelondesignere og kontraktforfattere kan låse afsnit, når de henholdsvis designer skabelonen og opretter kontrakten. Brug afsnitslåsningsfunktionen til at forhindre utilsigtede brugere i at redigere og slette afsnit og deres tilknyttede indhold, f.eks. markerede sætninger og standardsætninger. Når en ekstern eller intern gennemgang er i gang, kan du ikke låse afsnit i det pågældende dokument.

KRÆVEDE VERSIONER
Tilgængelig i: Lightning Experience
Tilgængelig i: Professional, Enterprise, Unlimited og Developer Edition

BRUGERTILLADELSER PÅKRÆVET
Hvis du vil låse et afsnit, mens du designer en dokumentskabelon:	Microsoft 365 Word Designer OG DocGen-designer OG Aftalebruger ELLER Aftaledesigner
Hvis du vil låse et afsnit, mens du opretter et kontraktdokument:	Microsoft 365 Word Designer OG CLM-administrator ELLER CLM-kørselsbruger OG DocGen-designer OG Aftalebruger ELLER Aftaledesigner

I en produktsalgskontrakt kan du f.eks. låse garantiafsnittet for at sikre, at vilkårene og betingelserne for garantien forbliver uændrede. Låsning sikrer, at specifikke afsnit af din kontrakt forbliver uændrede, selv når flere parter er involveret i udarbejdelse, gennemgang og redigering af kontrakten. Det dokument, der genereres fra en skabelon, der har låste afsnit, overtager automatisk låsen på dokumentniveauet.

Bemærk Kontraktforfattere, interne korrekturlæsere og eksterne korrekturlæsere kan ikke redigere eller slette afsnit, der er låst af skabelondesignere. Men kontraktforfattere, der også har dokumentsignertilladelser, kan låse og redigere afsnit, der er låst for deres profil under oprettelsesforløb, selv når adgangskontroller på afsnitsniveau begrænser disse afsnit for dokumentopretterens basisprofil.

1. Åbn et kontraktdokument eller en dokumentskabelon i Microsoft 365-editoren.
2. Fra fanen Start skal du åbne tilføjelsesprogrammet Salesforce Contracts for Word.
3. Hvis du vil låse et afsnit, skal du klikke og derefter klikke på Rediger egenskaber.
4. Vælg Lås afsnit til redigering.
5. Vælg de profiler, som du ønsker at give redigeringsadgang fra Tilgængelig, og flyt dem til valgte.
   
6. Gem dine ændringer.
   Når et afsnit er låst, vises der et låsesymbol ud for afsnittet.