Sperren von Abschnitten in einem Dokument

Vorlagen-Designer und Vertragsautoren können Abschnitte sperren, wenn sie die Vorlage entwerfen bzw. den Vertrag verfassen. Verwenden Sie die Funktion zum Sperren von Abschnitten, um zu verhindern, dass unbeabsichtigte Benutzer Abschnitte und ihre zugehörigen Inhalte bearbeiten und löschen, beispielsweise markierte Klauseln und Standardklauseln. Wenn eine externe oder interne Überprüfung ausgeführt wird, können Sie Abschnitte in diesem Dokument nicht sperren.

ERFORDERLICHE EDITIONEN
Verfügbar in: Lightning Experience
Verfügbarkeit: Professional, Enterprise, Unlimited und Developer Edition

ERFORDERLICHE BENUTZERBERECHTIGUNGEN
Sperren eines Abschnitts beim Entwerfen einer Dokumentvorlage:	Microsoft 365 Word-Designer UND DocGen-Designer UND Klauselbenutzer ODER Klausel-Designer
Sperren eines Abschnitts beim Erstellen eines Vertragsdokuments:	Microsoft 365 Word-Designer UND CLM-Administrator ODER CLM-Laufzeitbenutzer UND DocGen-Designer UND Klauselbenutzer ODER Klausel-Designer

Beispielsweise können Sie in einem Produktkaufvertrag den Gewährleistungsabschnitt sperren, um sicherzustellen, dass die Gewährleistungsbedingungen unverändert bleiben. Durch das Sperren wird sichergestellt, dass bestimmte Abschnitte Ihres Vertrags unverändert bleiben, selbst wenn mehrere Beteiligte am Entwurf, der Überprüfung und der Überarbeitung des Vertrags beteiligt sind. Das aus einer Vorlage mit gesperrten Abschnitten generierte Dokument übernimmt automatisch die Sperre auf der Dokumentebene.

Hinweis Vertragsautoren, interne Überprüfer und externe Überprüfer können von Vorlagen-Designern gesperrte Abschnitte nicht bearbeiten oder löschen. Vertragsautoren, die auch über Docgen-Designer-Berechtigungen verfügen, können jedoch Abschnitte, die während des Erstellens von Flows für ihr Profil gesperrt sind, entsperren und bearbeiten, selbst wenn die Zugriffssteuerungen auf Abschnittsebene diese Abschnitte für das Basisprofil des Autors einschränken.

1. Öffnen Sie ein Vertragsdokument oder eine Dokumentvorlage im Microsoft 365-Editor.
2. Öffnen Sie auf der Registerkarte "Startseite" das Add-In "Salesforce Contracts for Word".
3. Klicken Sie zum Sperren eines Abschnitts auf und dann auf Eigenschaften bearbeiten.
4. Wählen Sie Abschnitt zum Bearbeiten sperren aus.
5. Wählen Sie die Profile, denen Sie Bearbeitungszugriff gewähren möchten, unter "Verfügbar" aus und verschieben Sie sie in "Ausgewählt".
   
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   Wenn ein Abschnitt gesperrt ist, wird neben dem Abschnitt ein Schlosssymbol angezeigt.