Bloquear secciones en un documento

Los diseñadores de plantillas y los autores de contratos pueden bloquear secciones cuando diseñan la plantilla y crean el contrato, respectivamente. Utilice la función de bloqueo de sección para evitar que los usuarios no deseados modifiquen y eliminen secciones y su contenido asociado, como cláusulas marcadas y cláusulas estándar. Cuando una revisión externa o interna está en curso, no puede bloquear secciones en ese documento.

MODIFICACIONES OBLIGATORIAS
Disponible en: Lightning Experience
Disponible en: Professional Edition, Enterprise Edition, Unlimited Edition y Developer Edition

PERMISOS DE USUARIO REQUERIDOS
Para bloquear una sección mientras diseña una plantilla de documento:	Microsoft 365 Word Designer Y Diseñador de DocGen Y Usuario de cláusula O Diseñador de cláusulas
Para bloquear una sección mientras crea un documento de contrato:	Microsoft 365 Word Designer Y Administrador de CLM O Usuario de tiempo de ejecución de CLM Y Diseñador de DocGen Y Usuario de cláusula O Diseñador de cláusulas

Por ejemplo, en un contrato de ventas de productos, puede bloquear la sección de garantía para asegurarse de que las condiciones de la garantía permanecen sin cambios. El bloqueo garantiza que secciones específicas de su contrato permanecen sin cambios, incluso cuando múltiples partes están implicadas en la redacción, revisión y redefinición del contrato. El documento generado desde una plantilla que tiene secciones bloqueadas hereda automáticamente el candado a nivel del documento.

Nota Los autores de contratos, los revisores internos y los revisores externos no pueden modificar o eliminar secciones bloqueadas por diseñadores de plantillas. Sin embargo, los autores de contratos que también tienen permisos de docgen Designer pueden desbloquear y modificar secciones bloqueadas para su perfil durante flujos de creación, incluso cuando los controles de acceso a nivel de sección restringen esas secciones para el perfil base del autor.

1. Abra un documento de contrato o una plantilla de documento en el editor de Microsoft 365.
2. Desde la ficha Inicio, abra el complemento Salesforce Contracts for Word.
3. Para bloquear una sección, haga clic en y luego haga clic en Modificar propiedades.
4. Seleccione Bloquear sección para modificar.
5. Seleccione los perfiles que desea proporcionar acceso de modificación desde Disponible y muévalos a Seleccionado.
   
6. Guarde sus cambios.
   Cuando una sección está bloqueada, aparece un de símbolo de candado junto a la sección.