Asiakirjan osioiden lukitseminen

Mallien suunnittelijat ja sopimusten kirjoittajat voivat lukita osioita suunnitellessaan mallia ja kirjoittaessaan sopimusta. Käytä osioiden lukitusominaisuutta estääksesi tahattomia käyttäjiä muokkaamasta ja poistamasta osioita ja niihin liittyvää sisältöä, kuten merkittyjä lausekkeita ja vakiolausekkeita. Kun ulkoinen tai sisäinen tarkastus on kesken, et voi lukita asiakirjan osioita.

VAADITUT VERSIOT
Käytettävissä: Lightning Experiencessa
Käytettävissä: Professional Edition-, Enterprise Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa.

TARVITTAVAT KÄYTTÖOIKEUDET
Osion lukitseminen asiakirjamallin suunnittelussa:	Microsoft 365 Word Designer AND DocGen Designer JA Clause-käyttäjä TAI Clause Designer
Osion lukitseminen sopimusasiakirjan kirjoittamisen aikana:	Microsoft 365 Word Designer JA CLM-pääkäyttäjä TAI CLM Runtime -käyttäjä AND DocGen Designer JA Clause-käyttäjä TAI Clause Designer

Voit esimerkiksi lukita tuotteen myyntisopimuksen takuuosion varmistaaksesi, että takuun ehdot pysyvät ennallaan. Lukitseminen varmistaa, että sopimuksesi tiettyjä osioita ei muuteta, vaikka useat osapuolet olisivat mukana sopimuksen luonnoksessa, tarkastamisessa ja uudelleen suunnittelussa. Lukittujen osioiden mallista luotu asiakirja perii lukituksen automaattisesti asiakirjatasolla.

Huomautus Sopimusten kirjoittajat, sisäiset tarkastajat ja ulkoiset tarkastajat eivät voi muokata tai poistaa mallien suunnitteluohjelman lukitsemia osioita. Sopimusten tekijät, joilla on myös asiakirjojen suunnitteluoikeudet, voivat kuitenkin avata ja muokata profiililleen lukittuja osioita kirjoituskulkujen aikana, vaikka osioiden käyttöoikeustason ohjaimet rajoittaisivat kyseisiä osioita kirjoittajan perusprofiilille.

1. Avaa sopimusasiakirja tai asiakirjamalli Microsoft 365 -editorissa.
2. Avaa Salesforce Contracts for Word -lisäosa Aloitus-välilehdestä.
3. Jos haluat lukita osion, napsauta ja napsauta sitten Muokkaa ominaisuuksia.
4. Valitse Lukitse osio muokkausta varten.
5. Valitse profiilit, joille haluat myöntää muokkausoikeuden käytettävissä-valikosta, ja siirrä ne valituiksi.
   
6. Tallenna muutokset.
   Kun osio on lukittu, osion vieressä näytetään lukkosymboli .