Secties binnen een document vergrendelen

Sjabloonontwerpers en contractauteurs kunnen secties vergrendelen wanneer ze respectievelijk de sjabloon ontwerpen en het contract schrijven. Gebruik de voorziening Sectievergrendeling om te voorkomen dat onbedoelde gebruikers secties en hun gekoppelde inhoud, zoals gemarkeerde clausules en standaardclausules, bewerken en verwijderen. Wanneer een externe of interne beoordeling gaande is, kunt u secties binnen dat document niet vergrendelen.

VEREISTE EDITIONS
Beschikbaar in: Lightning Experience
Beschikbaar in: Professional, Enterprise, Unlimited en Developer Edition

VEREISTE GEBRUIKERSMACHTIGINGEN
Een sectie vergrendelen tijdens het ontwerpen van een documentsjabloon:	Microsoft 365 Word Designer EN DocGen-ontwerper EN Clausulegebruiker OF Clausuleontwerper
Een sectie vergrendelen tijdens het schrijven van een contractdocument:	Microsoft 365 Word Designer EN CLM-beheerder OF CLM-runtimegebruiker EN DocGen-ontwerper EN Clausulegebruiker OF Clausuleontwerper

Zo kunt u in een productverkoopcontract de garantiesectie vergrendelen om ervoor te zorgen dat de voorwaarden van de garantie ongewijzigd blijven. Vergrendeling zorgt ervoor dat specifieke secties van uw contract ongewijzigd blijven, zelfs wanneer meerdere partijen betrokken zijn bij het opstellen, beoordelen en redigeren van het contract. Het document dat wordt gegenereerd op basis van een sjabloon die secties heeft vergrendeld, neemt het slot automatisch over op documentniveau.

Opmerking Contractauteurs, interne beoordelaars en externe beoordelaars kunnen geen secties bewerken of verwijderen die zijn vergrendeld door sjabloonontwerpers. Contractauteurs die ook machtigingen voor documentontwerpers hebben, kunnen secties ontgrendelen en bewerken die voor hun profiel zijn vergrendeld tijdens het schrijven van stromen, zelfs wanneer toegangscontroles op sectieniveau die secties beperken voor het basisprofiel van de auteur.

1. Open een contractdocument of documentsjabloon in de Microsoft 365-editor.
2. Open vanaf het tabblad Hoofdpagina de invoegtoepassing Salesforce Contracts for Word.
3. Klik voor het vergrendelen van een sectie op en vervolgens op Eigenschappen bewerken.
4. Selecteer Sectie vergrendelen voor bewerken.
5. Selecteer de profielen die u bewerkingstoegang wilt verlenen vanuit Beschikbaar en verplaats ze naar Geselecteerd.
   
6. Sla uw wijzigingen op.
   Wanneer een sectie is vergrendeld, wordt er een met slotsymbool weergegeven naast de sectie.