Låse deler i et dokument

Malutformere og kontraktsforfattere kan låse deler når de utformer henholdsvis malen og forfatteren av kontrakten. Bruk avsnittslåsefunksjonen til å hindre at utilsiktede brukere redigerer og sletter deler og deres tilknyttede innhold, som merkede setninger og standardsetninger. Når en ekstern eller intern gjennomgang pågår, kan du ikke låse deler i dette dokumentet.

NØDVENDIGE VERSJONER
Tilgjengelig i: Lightning Experience
Tilgjengelig i Professional, Enterprise, Unlimited og Developer Edition

NØDVENDIGE BRUKERTILLATELSER
Slik låser du en del når du utformer en dokumentmal:	Microsoft 365 Word Designer OG DocGen Designer OG Bruker av setning ELLER Setningsdesigner
Slik låser du et avsnitt ved redigering av et kontraktsdokument:	Microsoft 365 Word Designer OG CLM-administrator ELLER CLM-kjøretidsbruker OG DocGen Designer OG Bruker av setning ELLER Setningsdesigner

I en produktsalgskontrakt kan du for eksempel låse garantidelen for å forsikre deg om at vilkårene og betingelsene for garantien forblir uendret. Låsing sikrer at bestemte deler av kontrakten forblir uendret, selv om flere parter er involvert i utkast, gjennomgang og omdefinering av kontrakten. Dokumentet som genereres fra en mal som har låste deler, arver automatisk låsen på dokumentnivå.

Merk Kontraktforfattere, interne gjennomgangere og eksterne gjennomgangere kan ikke redigere eller slette deler som er låst av malutformere. Kontraktsforfattere som også har tillatelser til dokumentutforming, kan imidlertid låse opp og redigere deler som er låst for profilen sin under redigering av flyter, selv om tilgangskontroller på avsnittsnivå begrenser disse delene for forfatterens basisprofil.

1. Åpne et kontraktsdokument eller en dokumentmal i Microsoft 365-redigeringsprogrammet.
2. Åpne tillegget Salesforce Contracts for Word fra Hjem-fanen.
3. Hvis du vil låse en del, klikker du på og deretter på Rediger egenskaper.
4. Velg Lås for redigering.
5. Velg profilene som du vil gi redigeringstilgang, fra Tilgjengelig, og flytt dem til Valgte.
   
6. Lagre endringene.
   Når en seksjon er låst, vises det et låsesymbol ved siden av seksjonen.