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Bloquear seções em um documento

Bloquear seções em um documento

Os designers de modelo e os autores de contrato podem bloquear seções ao projetar o modelo e criar o contrato, respectivamente. Use o recurso de bloqueio de seção para evitar que usuários indesejados editem e excluam seções e seu conteúdo associado, como cláusulas marcadas e cláusulas padrão. Quando uma revisão externa ou interna está em andamento, não é possível bloquear seções nesse documento.

Antes de começar: Os designers de modelos e os autores de contrato precisam de permissões específicas para o controle de acesso à seção. Seu administrador pode atribuir essas permissões por meio de um conjunto de permissões. Consulte Configurar permissões de controle de acesso da seção em Salesforce Contracts.

EDIÇÕES NECESSÁRIAS
Disponível em: Lightning Experience
Disponível em: Professional, Enterprise, Unlimited e Developer Editions
PERMISSÕES DE USUÁRIO NECESSÁRIAS
Para bloquear uma seção ao projetar um modelo de documento:

Designer do Microsoft 365 Word

E

DocGen Designer

E

Usuário da cláusula OU Designer de cláusulas

Para bloquear uma seção ao criar um documento de contrato:

Designer do Microsoft 365 Word

E

Usuário do tempo de execução do CLM OU Administrador do CLM

E

DocGen Designer

E

Usuário da cláusula OU Designer de cláusulas

Por exemplo, em um contrato de vendas de produto, você pode bloquear a seção de garantia para garantir que os termos e condições da garantia permaneçam inalterados. O bloqueio garante que seções específicas do contrato permaneçam inalteradas, mesmo quando várias partes estão envolvidas no rascunho, revisão e redimensionamento do contrato. O documento gerado de um modelo que tem seções bloqueadas herda automaticamente o bloqueio no nível do documento.

Nota
Nota Autores de contrato, revisores internos e revisores externos não podem editar nem excluir seções bloqueadas por designers de modelos. No entanto, os autores de contrato que também têm permissões de designer de documentos podem desbloquear e editar seções bloqueadas para seu perfil durante a criação de fluxos, mesmo quando os controles de acesso no nível da seção restringem essas seções para o perfil de base do autor.
  1. Abra um documento de contrato ou modelo de documento no editor do Microsoft 365.
  2. Na guia Início, abra o complemento Contratos do Salesforce para Word.
  3. Para bloquear uma seção, clique em Três pontos para bloquear uma seção.e depois em Editar propriedades.
  4. Selecione bloquear seção para edição.
  5. Selecione os perfis aos quais você deseja dar acesso de edição em Disponível e mova-os para Selecionado.
    Para evitar edição, você pode bloquear essa seção.
  6. Salve suas alterações.
    Quando uma seção está bloqueada, um símbolo de bloqueio Bloquear símbolo aparece ao lado da seção.
 
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