Блокировка разделов в документе

Конструкторы шаблонов и авторы контрактов могут блокировать разделы при создании шаблона и создании контракта соответственно. Используйте функцию блокировки раздела, чтобы предотвратить редактирование и удаление нежелательными пользователями разделов и их связанного содержимого, например, помеченных условий и стандартных условий. Если выполняется внешняя или внутренняя проверка, блокировка разделов в этом документе невозможна.

ТРЕБУЕМЫЕ ВЫПУСКИ
Доступно в: Lightning Experience
Доступно в версиях: Professional Edition, Enterprise Edition, Unlimited Edition и Developer Edition

ТРЕБУЕМЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Для блокировки раздела при создании шаблона документа:	Microsoft 365 Word Designer И Конструктор DocGen И Пользователь условия ИЛИ конструктор условий
Для блокировки раздела при создании документа контракта:	Microsoft 365 Word Designer И Администратор CLM ИЛИ пользователь среды выполнения CLM И Конструктор DocGen И Пользователь условия ИЛИ конструктор условий

Например, в договоре продажи продукта можно заблокировать раздел гарантии, чтобы убедиться в неизменности условий гарантии. Блокировка обеспечивает неизменность отдельных разделов контракта, даже если в составлении, проверке и изменении условий контракта участвуют несколько сторон. Документ, созданный на основе шаблона с заблокированными разделами, автоматически наследует блокировку на уровне документа.

Примечание Авторы контрактов, внутренние проверяющие и внешние проверяющие не могут редактировать или удалять разделы, заблокированные конструкторами шаблонов. Однако, авторы контрактов, имеющие полномочия конструктора документов, могут разблокировать и редактировать разделы, заблокированные для их профиля во время потоков автора, даже если средства управления доступом на уровне раздела ограничивают эти разделы для базового профиля автора.

1. Откройте документ контракта или шаблон документа в редакторе Microsoft 365.
2. Во вкладке «Начальная страница» откройте надстройку Salesforce Contracts for Word.
3. Чтобы заблокировать раздел, нажмите и нажмите «Редактировать свойства».
4. Выберите «Заблокировать раздел для редактирования».
5. Выберите нужные профили и переместите их в поле «Доступно» и переместите «Выбрано».
   
6. Сохраните внесенные изменения.
   При блокировке раздела рядом с разделом отображается символа блокировки.