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Gestionar la configuración de entrega de notificaciones para obligaciones

Gestionar la configuración de entrega de notificaciones para obligaciones

El administrador de CLM puede activar o desactivar el email de obligación y las notificaciones en aplicación desde Configuración de entrega de notificaciones. La notificación se envía para todos los cambios de estado de obligación.

Necesita la licencia de plataforma ObligationManagement para ver la configuración de Alertas de obligaciones y obligaciones contractuales en Salesforce.

Nota
Nota De forma predeterminada, las notificaciones en aplicación y por email estÔn activadas para alertas Contractuales y Obligatorias.
EDICIONES REQUERIDAS
Disponible en: Lightning Experience
Disponible en: Ediciones Enterprise, Unlimited, Professional y Developer
PERMISOS DE USUARIO REQUERIDOS  

Para crear y definir parÔmetros de notificación de obligaciones:

Usuario administrador de CLM

  1. Desde Configuración, en el cuadro Búsqueda rÔpida, ingrese Notificación y, a continuación, seleccione Configuración de entrega de notificaciones.
    Tipos de notificación Alertas de obligaciones y Obligaciones contractuales
  2. Para enviar notificaciones cuando se actualiza el estado de obligaciones asociadas con un contrato debido a un cambio en el estado del contrato:
    1. En Salesforce Contracts, seleccione el tipo de notificación Obligaciones contractuales y seleccione Modificar desde el menú desplegable.
      Configuración de entrega de notificaciones le muestra solo los tipos de notificación disponibles para su organización.
    2. Seleccione los canales para su tipo de notificación para activar notificaciones y luego guarde sus cambios.
      Para desactivar notificaciones, anule la selección de los canales para su tipo de notificación y luego guarde sus cambios.
      La notificación se envía tanto al gestor de obligaciones como a las personas asignadas con los detalles del contrato y las obligaciones asociadas afectadas.
  3. Para enviar notificaciones cuando se realiza una acción en la obligación como crear, eliminar y actualizar:
    1. En Obligación, seleccione el tipo de notificación Alertas de obligaciones y seleccione Modificar desde el menú desplegable.
      Configuración de entrega de notificaciones le muestra solo los tipos de notificación disponibles para su organización.
    2. Seleccione los canales para su tipo de notificación para activar las notificaciones, luego guarde sus cambios.
      El gestor de obligaciones recibe notificaciones solo cuando cambia el estado de la obligación.
      Para desactivar notificaciones, anule la selección de los canales para su tipo de notificación y luego guarde sus cambios.
 
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