Velvoitteiden ilmoitusten toimitusasetusten hallinta

CLM-pääkäyttäjä voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä velvoitteiden sähköposti- ja sovelluksen sisäiset ilmoitukset ilmoitusten toimitusasetuksista. Ilmoitus lähetetään kaikista velvoitteen tilan muutoksista.

Tarvitset sovellusalustan ObligationManagement-lisenssin nähdäksesi sopimusvelvoitteet- ja velvoitteiden hälytykset -asetukset Salesforcessa.

Huomautus Sovelluksen sisäiset ilmoitukset ja sähköposti-ilmoitukset ovat oletusarvoisesti käytössä sekä sopimus- että velvoitehälytyksille.

1. Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Ilmoitus ja valitse Ilmoitusten toimitusasetukset.
   
2. Ilmoitusten lähettäminen, kun sopimukseen liittyvien velvollisuuksien tila päivitetään sopimuksen tilan muutoksen vuoksi:
   1. Valitse Salesforce Contracts -osiosta ilmoitustyyppi Sopimusvelvoitteet ja valitse alasvetovalikosta Muokkaa.
      Ilmoitusten toimitusasetukset näyttävät sinulle vain organisaatiossasi käytettävissä olevat ilmoitustyypit.
   2. Valitse ilmoitustyypillesi kanavat ottaaksesi ilmoitukset käyttöön ja tallenna muutoksesi.
      Jos haluat poistaa ilmoitukset käytöstä, poista ilmoitustyyppisi kanavien valinta ja tallenna muutoksesi.
      Ilmoitus lähetetään sekä velvoitteiden päällikölle että vastuuhenkilöille sopimuksen lisätiedoilla ja siihen liittyvillä velvoitteilla.
3. Ilmoitusten lähettäminen, kun velvoitteelle suoritetaan toiminto, kuten luo, poista ja päivitä:
   1. Valitse Vähimmäissumma-kentästä ilmoitustyyppi Vähimmäissumma-hälytykset ja valitse alasvetovalikosta Muokkaa.
      Ilmoitusten toimitusasetukset näyttävät sinulle vain organisaatiossasi käytettävissä olevat ilmoitustyypit.
   2. Valitse ilmoitustyypillesi kanavat ottaaksesi ilmoitukset käyttöön ja tallenna muutoksesi.
      Velvoitteiden päällikkö saa ilmoituksia vain, kun velvoitteen tila muuttuu.
      Jos haluat poistaa ilmoitukset käytöstä, poista ilmoitustyyppisi kanavien valinta ja tallenna muutoksesi.