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使用契約 AI 的欄位值解壓縮限制

使用契約 AI 的欄位值解壓縮限制

此主題概述「契約解壓」功能的限制,詳細說明各種欄位類型及其特定挑戰。每個限制都需要在解壓縮之後進行特定手動調整,以確保資料的準確性和完整性。

複合欄位

當您在 Salesforce 中將文件中的欄位解壓縮並對應至契約欄位時:

  • 如果您要對應複合欄位,您必須在持續性對應中為與複合欄位相關聯的每個子欄位建立個別屬性。例如,針對複合欄位 (例如「帳單地址」),其中包含五個子欄位 (「帳單城市」、「帳單國家」、「帳單郵遞區號」、「帳單州/省」和「帳單街」),您必須為每個子欄位建立屬性。接著,使用相關的契約欄位建立對應。

    帳單地址、複合欄位及其相關聯的子欄位

  • 針對每個子欄位解壓縮欄位值後,會透過「解壓縮值」超連結取得結果。您必須在每個子欄位下手動新增結果。例如,在「帳單城市」欄位中輸入帳單城市名稱。針對每個子欄位提取欄位值後,系統會透過「解壓縮值」超連結取得結果。您必須在每個子欄位下手動新增結果。例如,在「帳單城市」欄位中輸入帳單城市名稱。子欄位的解壓縮結果會一起顯示,並以逗號分隔。

公式欄位

依預設,公式欄位會從您定義的公式運算式衍生其值。只要任何來源欄位變更,公式欄位就會更新。此規則適用於在後端使用公式的任何欄位。取消契約後,您必須依照在文件中定義的公式來檢閱取用值並填入欄位。例如,假設您已根據「帳單國家」定義「價格類型」,例如當「帳單國家」是美國時,將「價格類型」設定為「特殊價格」。解壓縮後,您必須手動輸入公式值。

選項清單 (複選) 欄位

選項清單 (複選) 欄位可讓您定義欄位的多個值。契約解壓縮後,您必須檢閱解壓縮的值,並根據文件進行適當的選擇。例如,假設您已定義多個 AddOn 產品,例如禮物卡、每月計畫和成員資格。然後,在解壓縮之後,您必須從「可用」欄位選取並將項目移至「已選擇」欄位。

系統會列出多重選擇欄位的解壓縮結果。

文字區域 (Rich) 欄位

文字區域 (Rich) 欄位可讓您輸入格式化文字、新增影像和連結。契約解壓縮功能不會保留文件的原始文字格式。您必須先在文字區域 (Rich) 欄位中重新格式化內容,才能儲存內容。例如,假設您在產品描述欄位中有格式,例如粗體及項目符號。然後您必須在解壓縮後手動定義格式。

從「文字區域 (Rich)」欄位中解壓縮的結果不會保留格式。

百分比欄位

百分比欄位可讓您輸入百分比,例如 22,並自動將百分比符號新增至數字。不過,如果契約解壓縮功能會解壓縮百分比和百分比符號,則您無法選取選項按鈕。您必須輸入百分比數字,則會自動新增百分比符號。

貨幣欄位

貨幣欄位可讓您輸入美元或其他貨幣金額,並自動將欄位格式化為貨幣金額。不過,如果契約提取功能會提取貨幣金額和貨幣符號,則您無法選取選項按鈕。您必須輸入貨幣編號,且當您根據 Salesforce 組織中設定的本地貨幣建立契約記錄時,貨幣符號會自動附加。在解壓縮欄位中,不會顯示貨幣符號。

核取方塊欄位

契約解壓縮功能會自動選取所有核取方塊,因此您必須手動取消選取不適用的核取方塊。

挑選清單欄位

契約解壓縮功能會從文件中解壓縮值。不過,如果所取的值不符合預先定義的選項清單值,則當您選取選項按鈕時,該值不會填入欄位。您必須手動新增解壓縮值。例如,如果解壓縮的付款方式為「統一付款介面」,且預先定義的清單僅包含「信用卡」、「轉帳卡」、「現金」和「UPI」,則您必須在「付款方式」欄位中輸入解壓縮的值。

必須手動新增選項清單欄位的解壓縮結果。

 
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