Overvejelser, når du migrerer Microsoft 365 Word-skabeloner på tværs af miljøer

Sådan fungerer Reference Preservation

Skabelonmigrering kræver, at alle sætningsregistreringer, sætningsversioner og relaterede profildata allerede findes i målorganisationen. Migrer disse data separat ved brug af et datamigreringsværktøj. Hvis der mangler en refereret sætning i målorganisationen, stopper skabelonmigrering for at forhindre brudte referencer. Se Afsnitsovervejelser i forbindelse med migrering og Afsnitsvalideringer og migreringsbegrænsninger.

Skabelonmigrering er baseret på indbygget nøgletilknytning for at løse referencer i målorganisationen. Når de krævede data er tilgængelige, bevarer migrering:

• Afsnitsreferencer, herunder afsnitsversioner
• Afsnitsstruktur i skabelonen
• Adgangskontroller på afsnitsniveau, der er knyttet til profiler

Denne justering hjælper med til at bevare skabelonintegritet og reducerer behovet for manuelle rettelser efter migrering.

Overvejelser

• Før du migrerer en skabelon, skal du flytte alle sætningsregistreringer, sætningsversioner og relaterede profildata til målorganisationen.
• Hvis du vil forhindre referenceuoverensstemmelser, skal du ikke redigere sætningsdata i kilde- eller målorganisationen mellem sætningsmigrering og skabelonmigrering.
• Hvis en skabelon bruger tilpassede felter i tokentilknytninger, skal du migrere disse felter til målorganisationen før migrering.
• Brug entydige navne til sætninger og sætningssæt for at forhindre referencer i at mislykkes eller løses forkert.
• Før du migrerer, skal du sørge for, at alle refererede sætninger er aktive i målorganisationen.
• Sørg for, at alle refererede profiler findes og er entydigt navngivet i målorganisationen.
• Når du opretter en tilpasset profil, skal du ikke bruge de reserverede profilnavne PT1 til PT14.
• Afhængig af skabelonindhold kan migrering af mange skabeloner på en gang overskride grænserne for metadatastørrelser.