Microsoft 365 Word -mallien siirtämisessä eri ympäristöissä huomioitavia asioita

Miten viitteiden säilyttäminen toimii

Mallien siirto vaatii, että kaikki lauseketietueet, lausekeversiot ja niihin liittyvät profiilitiedot ovat jo olemassa kohdeorganisaatiossa. Siirrä nämä tiedot erikseen käyttämällä datan siirtotyökalua. Jos viitattu lauseke puuttuu kohdeorganisaatiosta, mallin siirto pysähtyy estääkseen rikkinäisiä viitteitä. Lisätietoja on kohdissa Lausekkeiden siirrossa huomioitavia asioita ja Lausekkeiden vahvistukset ja siirron rajoitukset.

Mallien siirto perustuu sisäänrakennettuun avainkartoitukseen viitteiden ratkaisemiseksi kohdeorganisaatiossa. Kun vaaditut tiedot ovat käytettävissä, siirto säilyttää:

• Lausekkeiden viitteet, mukaan lukien lausekkeiden versiot
• Osion rakenne mallissa
• Profiileihin liittyvät osioiden käyttöoikeusasetukset

Tämä kohdistus auttaa ylläpitämään mallien eheyttä ja vähentää manuaalisten korjausten tarvetta siirron jälkeen.

Huomioitavaa

• Siirrä kaikki lauseketietueet, lausekeversiot ja niihin liittyvät profiilitiedot kohdeorganisaatioon ennen mallin siirtämistä.
• Älä muokkaa lausekkeen dataa lähde- tai kohdeorganisaatiossa lausekkeen siirron ja mallin siirron välillä välttyäksesi viitteiden epäjohdonmukaisuuksilta.
• Jos malli käyttää mukautettuja kenttiä valtuuksien kartoituksissa, siirrä kentät kohdeorganisaatioon ennen siirtoa.
• Käytä lausekkeille ja lausekejoukoille yksilöllisiä nimiä estääksesi viitteitä epäonnistumasta tai ratkaisemasta niitä väärin.
• Varmista ennen siirtoa, että kaikki viitatut lausekkeet ovat aktiivisia kohdeorganisaatiossa.
• Varmista, että kaikki viitatut profiilit ovat olemassa ja että niillä on yksilöllinen nimi kohdeorganisaatiossa.
• Kun luot mukautettua profiilia, älä käytä varattuja profiilien nimiä PT1–PT14.
• Riippuen mallin sisällöstä, useiden mallien siirtäminen kerralla saattaa ylittää metadatan kokorajoitukset.