環境間で Microsoft 365 Word テンプレートを移行する場合の考慮事項

参照の保存の仕組み

テンプレートの移行では、すべての条項レコード、条項バージョン、および関連するプロファイルデータが移行先組織にすでに存在している必要があります。このデータは、データ移行ツールを使用して個別に移行します。参照先の組織で参照されている条項がない場合、テンプレートの移行は、参照の破損を防ぐために停止します。「条項の移行に関する考慮事項」および「条項の検証と移行制約」を参照してください。

テンプレートの移行では、組み込みのキーの対応付けを使用して対象組織の参照を解決します。必要なデータが使用可能な場合、移行によって次のものが保持されます。

• 条項バージョンを含む条項参照
• テンプレート内のセクション構造
• プロファイルに関連付けられたセクションレベルのアクセス制御

このアライメントにより、テンプレートの整合性が維持され、移行後に手動で修正する必要がなくなります。

考慮事項

• テンプレートを移行する前に、すべての条項レコード、条項バージョン、および関連するプロファイルデータを移行先組織に移行します。
• 参照の不一致を防ぐために、条項の移行とテンプレートの移行の間でソース組織または対象組織の条項データを変更しないでください。
• テンプレートでトークンの対応付けのカスタム項目を使用している場合は、移行する前にそれらの項目を移行先組織に移行します。
• 句と句セットには一意の名前を使用して、参照の失敗や誤った解決を防ぎます。
• 移行する前に、参照されるすべての条項が対象組織で有効になっていることを確認します。
• 参照されるすべてのプロファイルが存在し、対象組織で一意の名前が付いていることを確認します。
• カスタムプロファイルを作成するときは、予約プロファイル名 PT1 ～ PT14 を使用しないでください。
• テンプレートの内容によっては、一度に多くのテンプレートを移行すると、メタデータサイズの制限を超える可能性があります。