Viktige punkter om overføring av Microsoft 365 Word-maler på tvers av miljøer

Slik fungerer referansebeholdelse

Maloverføring krever at alle setningsposter, setningsversjoner og relaterte profildata allerede finnes i målorganisasjonen. Overfør disse dataene separat ved å bruke et dataoverføringsverktøy. Hvis en setning det refereres til, mangler i målorganisasjonen, stopper maloverføringen for å hindre brutte referanser. Se Vurderinger angående overføring og Valideringer og overføringsbegrensninger.

Maloverføring er avhengig av innebygd nøkkeltilordning for å løse referanser i målorganisasjonen. Når de nødvendige dataene er tilgjengelig, beholder overføringen

• Setningsreferanser, inkludert setningsversjoner
• Delingsstruktur i malen
• Tilgangskontroller på inndelingsnivå knyttet til profiler

Denne justeringen bidrar til å opprettholde malintegritet og reduserer behovet for manuelle korrigeringer etter overføring.

Vurderinger

• Før du overfører en mal, må du flytte alle setningsposter, setningsversjoner og relaterte profildata til målorganisasjonen.
• For å unngå referansefeltsamsvar må du ikke endre setningsdataene i kilde- eller målorganisasjonen mellom overføring av setninger og maloverføring.
• Hvis en mal bruker tilpassede felt i tokentilordninger, overfører du disse feltene til målorganisasjonen før overføring.
• Bruk unike navn på setninger og setningssett for å hindre at referanser mislykkes eller løses feil.
• Før du overfører må du forsikre deg om at alle setninger det refereres til, er aktive i målorganisasjonen.
• Forsikre deg om at alle refererte profiler finnes og har unike navn i målorganisasjonen.
• Når du oppretter en tilpasset profil, må du ikke bruke de reserverte profilnavnene PT1 til PT14.
• Avhengig av malinnholdet kan overføring av mange maler samtidig overskride grenser for metadatastørrelse.