Att tänka på vid migrering av Microsoft 365 Word-mallar mellan miljöer

Hur referensbevarande fungerar

Mallmigrering kräver att alla klausulposter, klausulversioner och relaterade profildata redan finns i målorganisationen. Migrera dessa data separat genom att använda ett datamigreringsverktyg. Om en refererad klausul saknas i målorganisationen stoppas mallmigreringen för att förhindra brutna referenser. Se Att tänka på vad gäller klausulmigrering och klausulvalideringar och migreringsbegränsningar.

Mallmigrering förlitar sig på inbyggd nyckelmappning för att lösa referenser i målorganisationen. När de data som behövs är tillgängliga bevarar migreringen:

• Klausulreferenser, inklusive klausulversioner
• Sektionsstruktur inom mallen
• Åtkomstkontroller på sektionsnivå knutna till profiler

Denna anpassning hjälper till att upprätthålla mallens integritet och minskar behovet av manuella korrigeringar efter migreringen.

Att tänka på

• Innan du migrerar en mall, flytta alla klausulposter, klausulversioner och relaterade profildata till målorganisationen.
• För att förhindra referensfelmatchningar, ändra inte klausuldata i käll- eller målorganisationen mellan klausulmigrering och mallmigrering.
• Om en mall använder egna fält i tokenmappningar, migrera dessa fält till målorganisationen innan migrering.
• Använd unika namn för klausuler och klausuluppsättningar för att förhindra att referenser misslyckas eller löses felaktigt.
• Innan migrering, se till att alla refererade klausuler är aktiva i målorganisationen.
• Se till att alla refererade profiler finns och är unikt namngivna i målorganisationen.
• När du skapar en egen profil, använd inte de reserverade profilnamnen PT1 till PT14.
• Beroende på mallinnehåll kan migrering av många mallar samtidigt överskrida storleksgränser för metadata.