跨环境迁移 Microsoft 365 Word 模板时的注意事项

参考保存的工作原理

模板迁移要求所有条款记录、条款版本和相关简档数据已经存在于目标组织中。使用数据迁移工具单独迁移这些数据。如果目标组织中缺少引用的子句，模板迁移将停止，以防止引用中断。请参阅条款迁移注意事项、条款验证和迁移约束。

模板迁移依赖于内置密钥映射来解析目标组织中的引用。在所需数据可用时，迁移会保留：

• 条款引用，包括条款版本
• 模板中的部分结构
• 与简档关联的部分级访问控制

这种对齐有助于保持模板的完整性，并减少迁移后手动更正的需要。

注意事项

• 在迁移模板之前，将所有条款记录、条款版本和相关简档数据移动到目标组织。
• 为防止引用不匹配，请勿在条款迁移和模板迁移之间修改源或目标组织中的条款数据。
• 如果模板在令牌映射中使用自定义字段，请在迁移前将这些字段迁移到目标组织。
• 为条款和条款集使用唯一名称，以防止引用失败或解析不正确。
• 在迁移前，请确保所有引用的子句在目标组织中处于活动状态。
• 确保所有引用的简档在目标组织中都存在并且是唯一的名称。
• 在创建自定义简档时，请勿使用保留的简档名称 PT1 至 PT14。
• 根据模板内容，一次迁移多个模板可能会超出元数据大小限制。