Asiakirjamallien ulkoisen asiakirjan tallennustilan määrittäminen manuaalisesti minimioikeuksien määrittämisen avulla
Jos haluat tallentaa asiakirjamallien tiedostoja yhteen sijaintiin, määritä Microsoft OneDrive -sijainti Ulkoisen asiakirjan tallennustilan kokoonpano -osiossa.
Käytettävissä: Professional Edition-, Enterprise Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa.
Tarvittavat käyttöoikeudet
Ulkoisen asiakirjan tallennustilan määrittäminen:
CLM Admin -käyttäjä
Huomautus Kun käytät ulkoista asiakirjan tallennustilaa Microsoft 365:n ja vähimmäisvaltuuksien käyttöoikeusmallin kanssa, vain Microsoft 365 -asiakirjan luonut asiakirjan suunnitteluohjelma voi muokata asiakirjaa oletusarvoisesti. Jos haluat ottaa jaetun muokkauksen käyttöön, kun useat suunnittelijat työskentelevät samassa organisaatiossa, luo Microsoft SharePointissa oma kansio, myönnä käyttöoikeudet vaadituille suunnittelijille ja määritä erillinen ulkoinen asiakirjojen tallennuskokoonpano Salesforcessa, joka osoittaa tähän kansioon. Näin säilytetään minimioikeuksien suojausmalli ja tuetaan yhteistyötä.
Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Ulkoinen asiakirja ja valitse Ulkoinen asiakirjan tallennuskokoonpano.
Napsauta Uusi.
Valitse kohdeobjektiksi asiakirjamallit.
Valitse tietuetyypiksi Kaikki.
Liitä Syötä asiakirjan tallennustunnus -kenttään ajotunnus, jonka noudit luodessasi SharePointia.
Määritä Asiakirjan polku -kenttään kansion polku, johon haluat tallentaa asiakirjat.
Esimerkiksi DocumentTemplates.
Huomautus Kansiorakenne luodaan aiemmin luomassasi SharePoint-sivustolla.
Valitse tallennustilan ajoneuvon tyypiksi Microsoft OneDrive.
Tallenna muutoksesi.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
Ladataan
Salesforce Help | Article
Cookie Consent Manager
Cookie Consent Manager
General Information
Required Cookies
Functional Cookies
Advertising Cookies
General Information
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.
