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Configuration manuelle du stockage de documents externes pour des modèles de document via la configuration de privilèges minimum

Configuration manuelle du stockage de documents externes pour des modèles de document via la configuration de privilèges minimum

Pour stocker des fichiers de modèle de document à un emplacement unique, spécifiez l'emplacement Microsoft OneDrive dans Configuration du stockage de documents externe.

Éditions requises

Remarque
Remarque Pour utiliser une configuration guidée afin d'intégrer Microsoft 365 et Azure, consultez Configuration de Microsoft 365 et de l'intégration Azure en utilisant la Configuration guidée.
Disponible avec : Lightning Experience
Disponible avec : Professional Edition, Enterprise Edition, Unlimited Edition et Developer Edition
Autorisations utilisateur requises
Pour configurer le stockage de documents externes : Utilisateur administrateur CLM
Remarque
Remarque Lorsque vous utilisez le stockage de documents externes avec Microsoft 365 et un modèle d'accès à privilèges minimum, seul le concepteur de document qui crée un document Microsoft 365 peut modifier le document par défaut. Pour activer la modification partagée lorsque plusieurs concepteurs travaillent dans la même organisation, créez un dossier dédié dans Microsoft SharePoint, accordez l'accès aux concepteurs requis et configurez une configuration de stockage de documents externe séparée dans Salesforce qui pointe vers ce dossier. Préservant ainsi le modèle de sécurité à privilèges minimum tout en favorisant la collaboration.
  1. Dans Configuration, saisissez Document externe dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Configuration du stockage de documents externes.
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Sélectionnez Modèles de document comme objet cible.
  4. Pour Type d'enregistrement, sélectionnez Tous.
  5. Dans Saisissez Identificateur de stockage de document, collez l'ID de lecteur que vous avez extrait en créant un SharePoint .
  6. Dans Chemin du document, spécifiez le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les documents.
    par exemple DocumentTemplates.
    Remarque
    Remarque La structure du dossier est créée dans le site SharePoint que vous avez créé précédemment.
  7. Sélectionnez l'identifiant nommé que vous avez créé précédemment.
  8. Pour Type de lecteur de stockage, sélectionnez Microsoft OneDrive.
  9. Enregistrez vos modifications.
 
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