Configurazione manuale dell'archiviazione documenti esterni per i modelli di documento tramite l'impostazione con privilegi minimi
Per archiviare i file dei modelli di documento in un'unica posizione, specificare la posizione di Microsoft OneDrive in Configurazione archiviazione documenti esterna.
Disponibile in: Professional Edition, Enterprise Edition, Unlimited Edition e Developer Edition
Autorizzazioni utente richieste
Per configurare l'archiviazione documenti esterni:
Utente amministratore CLM
Nota Quando si utilizza l'archiviazione documenti esterna con Microsoft 365 e un modello di accesso con privilegi minimi, solo il designer docgen che crea un documento Microsoft 365 può modificare il documento per impostazione predefinita. Per abilitare la modifica condivisa quando più designer lavorano nella stessa organizzazione, creare una cartella dedicata in Microsoft SharePoint, concedere l'accesso ai designer richiesti e configurare una configurazione di archiviazione documenti esterna separata in Salesforce che punta a questa cartella. In questo modo si mantiene il modello di sicurezza con privilegi minimi e si supporta la collaborazione.
Da Imposta, nella casella Ricerca veloce, immettere Documento esterno e quindi selezionare Configurazione archivio documenti esterni.
Fare clic su Nuovo.
Selezionare Modelli di documento come oggetto di destinazione.
Per il tipo di record, selezionare Tutti.
In Enter Document Storage Identifier (Inserisci identificatore archiviazione documenti), incollare l'ID unità estratto durante la creazione di SharePoint .
In Percorso documento, specificare il percorso della cartella in cui si desidera archiviare i documenti.
Ad esempio, DocumentTemplates.
Nota La struttura delle cartelle viene creata all'interno del sito SharePoint creato in precedenza.
Selezionare la credenziale denominata creata in precedenza.
Selezionare Microsoft OneDrive come tipo di unità di archiviazione.
Salvare le modifiche.
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