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透過最低權限設定手動設定契約的外部文件儲存空間

透過最低權限設定手動設定契約的外部文件儲存空間

設定共用磁碟機,以使用 Microsoft 365 暫時儲存文件以供線上編輯。

必要版本

備註
備註 若要使用引導式設定來整合 Microsoft 365 與 Azure,請參閱使用引導式設定 設定 Microsoft 365 與 Azure 整合。
提供版本:Lightning Experience
可用版本:Professional、Enterprise、Unlimited及 Developer Edition
需要的使用者權限
設定外部文件儲存空間: CLM 管理員使用者

  1. 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中輸入外部文件,然後選取「外部文件儲存空間組態」。
  2. 按一下「新增」。
  3. 選取「契約」作為目標物件。
  4. 選取「契約週期管理」作為記錄類型。
    備註
    備註 請確保每個契約記錄類型在「外部文件儲存空間組態」中都有對應的項目,以使用 Microsoft 365 儲存產生的契約文件。
  5. 在「外部文件儲存識別碼」中,貼上您在建立 SharePoint 網站時解壓的磁碟識別碼。
  6. 在「文件路徑」中,指定您要儲存文件的資料夾。
    例如,Contracts/ContractLifecycleManagement。
    備註
    備註 資料夾結構會在您先前建立的網站內部建立。
  7. 選取您稍早建立的已命名認證。
  8. 選取「Microsoft OneDrive」作為儲存空間磁碟類型。
  9. 請儲存您的變更。
 
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