U bent hier:
Licenties voor identiteiten en machtigingensets voor Salesforce Contracts
Licenties voor machtigingensets geven gebruikers incrementele toegang tot voorzieningen die niet zijn opgenomen in hun gebruikerslicenties. Aan gebruikers kan een willekeurig aantal machtigingensetlicenties worden toegewezen. Identiteiten definiëren wat verschillende typen gebruikers kunnen doen in Salesforce Contracts. Elke identiteit wordt toegewezen aan specifieke verantwoordelijkheden en machtigingensets die het toegangsniveau bepalen dat een gebruiker heeft.
Er zijn een aantal machtigingensetlicenties beschikbaar voor Salesforce Contracts, Omnistudio en Documentgeneratie-gebruikers. U hebt een combinatie van licenties nodig:
- Omnistudio-licenties (Omnistudio of Omnistudio User) voor het gebruik van de toepassing Documentgeneratie met Gegevenstoewijzingen.
- DocGen-licenties (DocGen Designer, DocGen User, DocGen Runtime voor communitygebruikers) voor het genereren van contractdocumenten.
Platform-licenties
| Platform-licentie | Beschrijving |
|---|---|
| Contractbeheer | Schakelt Salesforce Contracts voorzieningen in de organisatie in. |
| DocGen | Schakelt voorzieningen voor het genereren van documenten in de organisatie in. |
Gebruikers en profielen maken
Maak om te beginnen gebruikers voor Salesforce Contracts. Wijs vervolgens de juiste machtigingensets toe aan gebruikers. Raadpleeg de tabel met identiteiten om u te helpen plannen. Wanneer u een gebruiker maakt, moet u ook een profiel toewijzen. Profielen definiëren standaardinstellingen voor gebruikers. Sommige organisaties maken hun eigen profielen, terwijl andere ervoor kiezen om profielen te gebruiken die zijn opgenomen in Salesforce. Vergeet niet dat gebruikers slechts één profiel kunnen hebben, maar dat er ook veel machtigingensets aan hen kunnen zijn toegewezen.
Voordat u gebruikers en profielen maakt en ze toewijst, raden we u aan deze resources te bekijken.
Salesforce Contracts Licenties
Gebruik deze tabel voor inzicht in de beschikbare identiteiten en kies de juiste machtigingensets voor uw gebruikers.
| Identiteit | AddOn-licentie | Licentie voor machtigingenset | Opgenomen machtigingenset | Beschrijving |
|---|---|---|---|---|
|
ContractManagementAddOn | Gebruiker van Contractlevenscyclusbeheer |
|
|
|
ContractManagementAddOn | Gebruiker van Clausulebeheer |
|
|
|
ContractManagementAddOn | Microsoft Word 365 |
|
|
|
ContractManagementAddOn | Gebruiker van Verplichtingsbeheer |
|
|
| Partnergebruiker van CLM Digital Experience | ContractManagementPCAddOn | Contractlevenscyclusbeheer voor partnergebruiker van Digitale omgevingen | Partnergebruiker van CLM Digital Experience | Hiermee kunnen gebruikers contractdocumenten genereren en contractlevenscycli beheren in Digitale omgevingspartnersites. Voor nieuwe klanten krijgen Partner Community-gebruikers vanaf Winter '26 Contractbeheer-toegang als onderdeel van de basislicentie. Er is geen afzonderlijke SKU voor de community-uitbreiding vereist. Voor bestaande klanten behouden organisaties die deze uitbreiding al hebben geleverd, volledige toegang en blijven Partner Community-gebruikers contractdocumenten genereren en beheren. In industrieclouds waarin de uitbreiding is gebundeld, blijft deze beschikbaar. |
| Clausule Digitale omgevingsgebruiker | ContractManagementPCAddOn | Gebruiker van Clausulebeheer Digitale omgeving | Clausule Digitale omgevingsgebruiker | Hiermee kunnen gebruikers clausules gebruiken in Digitale omgevingssites. |
| Microsoft 365 Word Digital Experience-gebruiker | ContractManagementPCAddOn | Microsoft 365 Word Digital Experience-gebruiker | Microsoft 365 Word Digital Experience-gebruiker | Hiermee kunnen Digitale omgeving-gebruikers Salesforce-gegevens zoals clausules invoegen in documenten en sjablonen op Digitale omgeving-sites. |
|
ContractManagementPCAddOn | Gebruiker van Verplichtingsbeheer Digitale omgeving |
|
|
| Customer Community Plus-gebruiker van Digitale omgevingen voor Contractbeheer | ContractManagementCCPlusDEAddOn | Customer Community Plus-gebruiker van Digitale omgevingen voor Contractbeheer | Customer Community Plus-gebruiker van Digitale omgevingen voor Contractbeheer | Hiermee kunnen Customer Community Plus-gebruikers de nieuwste gegenereerde contractdocumenten weergeven op Digitale omgevingssites. Voor nieuwe klanten krijgen Customer Community Plus-gebruikers vanaf Winter '26 toegang tot Contractbeheer als onderdeel van de basislicentie. Er is geen afzonderlijke SKU voor de community-uitbreiding vereist. Voor bestaande klanten behouden organisaties die deze uitbreiding al hebben geleverd, volledige toegang en blijven Customer Community Plus-gebruikers contractdocumenten weergeven en acties uitvoeren zoals redlining en elektronische handtekening. In industrieclouds waarin de uitbreiding is gebundeld, blijft deze beschikbaar. |
DocGen- en Omnistudio-licenties
Salesforce Contracts is afhankelijk van DocGen- en Omnistudio-licenties. Deze licenties worden niet gebundeld met Salesforce Contracts. Zie Persona's en machtigingensetlicenties voor Salesforce Documentgeneratie en Omnistudio-machtigingensets.
Aanvullende opmerkingen
Contractbeheer en DocGen-toegangsupdates voor Digitale omgevingen-gebruikers vanaf Winter '26.
- Partner Community- en Customer Community Plus-basislicenties omvatten nu toegang tot Contractbeheer. Er zijn geen afzonderlijke uitbreidings-SKU's voor de community vereist voor RCA en andere SKU's voor niet-industrie.
- Bestaande Salesforce Contracts klanten met Partner Community of Customer Community Plus Industry add-on SKU's behouden volledige rechten.
- Contextservices-ondersteuning verwijdert de harde afhankelijkheid van Omnistudio voor het genereren van documenten. Een Omnistudio-licentie kan nog steeds worden gebruikt als deze al is geleverd.
