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Private externe Überprüfung neu starten

Private externe Überprüfung neu starten

Starten Sie eine externe private Überprüfung neu, um den Prozess mit einer überarbeiteten Gruppe von Überprüfern erneut zu beginnen. Es wird eine neue Dokumentkopie erstellt, vorherige Überprüfer und ihre Änderungen werden ausgeschlossen und der Autor muss alle erforderlichen Überprüfer erneut hinzufügen.

Erforderliche Editionen

Verfügbarkeit: Lightning Experience
Verfügbarkeit: Enterprise, Unlimited und Performance Edition.
Erforderliche Benutzerberechtigungen
Neustarten einer privaten externen Überprüfung:

CLM-Administrator

ODER

CLM-Benutzer

ODER

CLM Digital Experience-Partnerbenutzer

Stellen Sie vor dem Neustart der privaten externen Überprüfung sicher, dass der Status des Vertrags "In externer Überprüfung" lautet.

Wenn Sie ein Dokument zur Überprüfung freigeben, können Sie den Überprüfern Anzeige- oder Bearbeitungszugriff erteilen. Drittüberprüfer können die internen Kommentare oder Änderungen, die von Vertragsautoren und internen Überprüfern vorgenommen wurden, nicht anzeigen. Standardmäßig sind die Spuränderungen aktiviert.

  1. Öffnen Sie die Vertragsdokumentversion, die Sie bereits zur privaten externen Überprüfung gesendet haben.
  2. Klicken Sie auf Neue Überprüfung und dann auf Überprüfer hinzufügen.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie als externen Überprüfer hinzufügen möchten.
  4. Wählen Sie den Zugriffstyp für den Überprüfer aus, beispielsweise "Bearbeiten" und "Anzeigen". Klicken Sie auf Hinzufügen.
    Der Anzeigezugriffstyp gewährt den Überprüfern Lesezugriff, während der Bearbeitungszugriffstyp es den Überprüfern ermöglicht, das Dokument zu ändern und ihre Kommentare zu bearbeiten und zu löschen.
  5. Klicken Sie zum Starten eines neuen Überprüfungsprozesses auf Senden.
    Die externen Überprüfer werden dem Dokument hinzugefügt und eine E-Mail mit einem Link zum Zugreifen auf das Dokument zur Überprüfung durch Dritte wird an die vorgesehenen Empfänger gesendet.
 
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