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Redémarrage de l'examen externe privé

Redémarrage de l'examen externe privé

Redémarrez un examen privé externe pour recommencer le processus avec une série révisée d'examinateurs. Une nouvelle copie du document est créée, les examinateurs précédents et leurs modifications sont exclus, et l'auteur doit ajouter tous les examinateurs requis.

Éditions requises

Disponible avec : Lightning Experience
Disponible avec : Éditions Enterprise, Unlimited et Performance.
Autorisations utilisateur requises
Pour redémarrer un examen externe privé :

Administrateur CLM

OU

Utilisateur CLM

OU

Utilisateur partenaire de CLM Digital Experience

Avant de redémarrer l'examen externe privé, assurez-vous que le statut du contrat est En examen externe.

Lorsque vous partagez un document pour révision, vous pouvez accorder aux examinateurs l'accès en lecture ou en modification. Les examinateurs tiers ne peuvent pas afficher les commentaires internes ou les modifications effectués par les auteurs de contrats et les examinateurs internes. Par défaut, les modifications du parcours sont activées.

  1. Ouvrez la version du document de contrat que vous avez déjà envoyée pour examen externe privé.
  2. Cliquez sur Nouvel examen, puis sur Ajouter des évaluateurs.
  3. Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter en tant qu'examinateur externe.
  4. Sélectionnez le type d'accès de l'examinateur, par exemple modifier et afficher. Cliquez sur Ajouter.
    Le type d'accès Afficher accorde un accès en lecture seule aux examinateurs, tandis que le type d'accès Modifier permet aux examinateurs de modifier le document, et de modifier et de supprimer leurs commentaires.
  5. Pour lancer un nouveau processus de révision, cliquez sur Envoyer.
    Les examinateurs externes sont ajoutés au document et un courriel contenant un lien d'accès au document pour examen par un tiers est envoyé aux destinataires visés.
 
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