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重新啟動私人外部檢閱

重新啟動私人外部檢閱

重新啟動外部私人審查,以使用修訂後的審查者集再次開始流程。系統會建立新的文件複本、排除先前的檢閱者及其變更,且作者必須重新新增所有必要的檢閱者。

必要版本

提供版本:Lightning Experience
提供版本:Enterprise、Unlimited 及 Performance Edition。
所需的使用者權限
若要重新啟動私人外部審查:

CLM 管理員

或

CLM 使用者

或

CLM 數位體驗合作夥伴使用者

在您重新開始專用外部審查之前,請確定契約的狀態為「外部審查中」。

當您共用要檢閱的文件時,您可以授與檢閱者檢視或編輯存取權。第三方審查者看不見契約作者和內部審查者所做的內部註解或變更。依預設,追蹤變更為開啟。

  1. 開啟您已傳送以供專用外部檢閱的契約文件版本。
  2. 按一下「新增檢閱」,然後按一下「新增檢閱者」。
  3. 輸入您要新增為外部檢閱者的使用者電子郵件地址。
  4. 選取檢閱者的存取類型,例如編輯和檢視。按一下「Add (新增)」。
    檢視存取類型會授與檢閱者唯讀存取權,而編輯存取類型可讓檢閱者修改文件,以及編輯和刪除其註解。
  5. 若要開始重新審查流程,請按一下「傳送」。
    外部檢閱者會新增至文件,而包含存取文件以供協力廠商檢閱的連結的電子郵件會傳送給預期的收件者。
 
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