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Type d'examinateur et mode d'accès dans Salesforce Contracts

Type d'examinateur et mode d'accès dans Salesforce Contracts

Salesforce Contracts permet à différents types de réviseur de collaborer sur les documents avec des autorisations d'accès variables.

Les types d'examinateur sont :

  • Réviseur lié : réviseurs avec les identifiants Salesforce correspondants. Ils peuvent travailler avec les clauses et les sections des documents, exécuter des actions telles que l'insertion, la suppression et la mise à jour de clauses et de sections, et également modifier le contenu du document.

  • Réviseur non lié : réviseurs sans identifiant Salesforce correspondant. Ils peuvent mettre à jour le contenu du document, et supprimer et mettre à jour les clauses. Ils peuvent ajouter, supprimer et mettre à jour les sections. Cependant, ils ne peuvent pas ajouter de clauses.

Selon son type d'accès, un examinateur peut exécuter diverses actions sur le document.

Autorisations Lecture seule (peut afficher) Accès complet (peut modifier)
Afficher le document Oui Oui
Modifier le contenu du document Non Oui
Modifier/Supprimer/Résoudre les commentaires Non Oui
Ajouter de nouveaux commentaires Non Oui
Réponse aux commentaires Non Oui
Ajouter/Mettre à jour le contenu du document Non Oui
Clauses Ajouter/Mettre à jour Non Oui
Ajouter/Modifier/Supprimer des sections Non Oui
 
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Salesforce Help | Article