breadcrumbDescription
Analyser kontraktrisici efter en gennemgang
Når en intern eller ekstern korrekturlæser føjer ændringer til en kontraktdokumentversion, skal du køre en risikanalyse for at se, hvordan de ændrede afsnit afviger fra din godkendte plukliste. Gennemse alvorsgraden, og anvend det anbefalede reduceringsindhold.
EditionsHeading
| Tilgængelig i: Lightning Experience |
| Tilgængelig i: Enterprise, Unlimited og Performance Edition. |
| Brugertilladelser påkrævet | |
|---|---|
| Hvis du vil åbne en kontraktdokumentversion i Microsoft 365 Word: | Microsoft 365 Word-bruger |
| Hvis du vil køre kontraktrisikoanalysen: | Microsoft 365 Word-bruger OG Kontrakt AI-bruger OG Dokumentpluklistebruger OG Bruger af meddelelsesskabelon |
| Hvis du vil kontrollere den opdaterede kontraktdokumentversion: | CLM Runtime-bruger |
Tip Risikanalyser evaluerer kun sætninger med sporede ændringer. Hvis du accepterer en ændring, før du kører analysen, registreres den ikke længere som en ændring.
Kontraktrisikanalyse sporer din status på to måder, når du arbejder gennem markerede sætninger: gennem reduktionsstatus og gennem genkørsler. Når du løser sætninger, indsnævres din risikovisning til det, der stadig er udestående, snarere end det, du allerede har håndteret. Hver ny kontraktdokumentversion, som du tjekker ind, understøtter en opdateret, separat kørsel. Du kan spore, hvordan risikoprofil ændres på tværs af kørsler i den samme version.
Før du starter:
- Du er kontraktopretter for CDV (Contract Document Version) og har de krævede tilladelsessæt.
- Der er en intern eller ekstern gennemgangscyklus på plads. Risikanalyser kører på den returnerede, indcheckede version, ikke på en pr. gennemgang-kladde. Se Kontraktgennemgang i Microsoft 365. Den returnerede, opdaterede version checks ind med statussen InReview eller InExternalReview.
- Der findes en plukliste tildeling for kontraktens objekt- og registreringstypekombination, og dens aktive version er fuldt indekseret i Data 360.
-
I Microsoft 365 Word-tilføjelsesprogrammet skal du åbne det gennemgåede kontraktdokument.
Før du kører en risikanalyse, skal du trykke på Ctrl+S for at gemme dokumentet og sørge for, at dine seneste redigeringer synkroniseres med den indcheckede version. Hvis dine ændringer er foretaget for nylig, skal du vente på, at synkroniseringen er fuldført, før du starter kørslen. Ellers kan seneste redigeringer blive efterladt ude af analysen.
- Klik på ikonet Riskanalyse.
-
Klik på Kør risikanalyse i panelet Risikanalyse.
Du kan ikke starte en ny risikanalyse, mens en anden analyse er i gang på den samme kontraktdokumentversion. Vent på, at den aktuelle analyse er færdig.
-
I panelsidehovedet skal du klikke på opdateringsikonet for at kontrollere statussen og se resultaterne.
Når kørslen er fuldført, udfyldes panelet med resultaterne.
-
Gennemse Kontraktrisikovurdering i resultatvisningen.
Vurderingen opsummerer de mest alvorlige sætninger i kørslen og viser en af disse værdier: Kritisk, Høj, Medium eller Lav.
-
Hvis du vil gennemse de markerede sætninger.
- Fra fanen Klausuler skal du bruge alvorsfilteret til at indsnævre listen over ændrede klausuler.
- Vælg en alvorsværdi for kun at vise sætninger ved denne alvorsgrad.
-
Klik på en markeret sætning for at se detaljer.
Afsnitsdetaljerne udvides og viser:
Afsnit Beskrivelse Indholdsændringer Sidepanel med tidligere indhold, aktuelt indhold og risikopåvirkning. En kort forklaring på den juridiske eller forretningsrisiko, som ændringen introducerer. Anbefalet reducering AI-kladde tekst for det markerede indhold for at reducere identificerede risici i denne kontraktdokumentversion. Hver markeret sætning har en begrænsningsgennemgangsstatus (markeret, reduceret eller fortrudt), der opdateres, efterhånden som forfatteren gennemser og reagerer på den. Foreslåede ændringer Standardindhold fra din dokumentplukliste, der reducerer den identificerede risiko. Afspilningsanbefaling Det anbefalede indhold fra din afspilningsoversigt.
- Klik på en sætning for at gennemse den anbefalede reduktion og de foreslåede ændringer.
-
Hvis du vil kopiere det anbefalede indhold i kontraktdokumentet, skal du klikke på ikonet Kopier.
Kopiering ændrer ikke sætningen eller dens status. Du anvender stadig ændringen selv.
- Indsæt det kopierede indhold i kontraktdokumentet, og rediger det efter behov.
-
Hvis du vil ændre klausulens risikostatus til Gennemset, skal du klikke på Marker som Gennemset.
Gennemset sætninger udelades fra fremtidige kørsler, medmindre du redigerer indholdet igen. Hvis du vil se en gennemgået klausul igen, skal du klikke på Fjern. Statussen ændres tilbage til Markeret. Du kan også klikke på Vis sammendrag for at få en oprullet visning af risikobegivenheder på tværs af hele dokumentet.
-
Kør yderligere analyser, når du reviderer.
- Foretag ændringer af dokumentet, og kontroller en ny kontraktdokumentversion.
-
Klik på Kør igen for at starte en ny risikokørsel på den seneste version.
Tidligere kørsler forbliver tilgængelige fra rullelisten Kør (Kør 1, Kør 2 osv.) med kørselsdatoen vist ud for den valgte kørsel.
Hvis den aktive version af den tildelte playbook ændres efter din sidste risikanalyse, skal du klikke på Kør igen for at køre igen med den opdaterede playbook-version. - Brug rullelisten Kørsler til at sammenligne resultater på tværs af revisioner af den samme kontrakt.
Løste denne artikel dit problem?
Giv os besked, så vi kan forbedre os!
