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Analizar riesgos de contratos tras una revisiĆ³n

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Analizar riesgos de contratos tras una revisiĆ³n

DespuĆ©s de que un revisor interno o externo agregue cambios a una versiĆ³n de documento de contrato, ejecute un anĆ”lisis de riesgo para ver cĆ³mo se desvĆ­an las clĆ”usulas modificadas de su libro de jugadas aprobado. Revise la gravedad y aplique el contenido de mitigaciĆ³n recomendado.

Ediciones necesarias

Disponible en: Lightning Experience
Disponible en: Ediciones Enterprise, Unlimited y Performance.
Permisos de usuario necesarios
Para abrir una versiĆ³n de documento de contrato en Microsoft 365 Word: Usuario de Microsoft 365 Word
Para ejecutar el anƔlisis de riesgo de contrato:

Usuario de Microsoft 365 Word

Y

Usuario de IA de contratos

Y

Usuario de libro de jugadas de documentos

Y

Usuario de plantilla de solicitud
Para comprobar la versiĆ³n del documento de contrato actualizada: Usuario de tiempo de ejecuciĆ³n de CLM
Sugerencia
Sugerencia El anĆ”lisis de riesgo evalĆŗa solo las clĆ”usulas con cambios con seguimiento. Si acepta un cambio antes de ejecutar el anĆ”lisis, ya no se detecta como una modificaciĆ³n.

AnĆ”lisis de riesgo de contratos realiza un seguimiento de su progreso de dos formas a medida que trabaja en clĆ”usulas marcadas: a travĆ©s del estado de mitigaciĆ³n y a travĆ©s de repeticiones. A medida que resuelve clĆ”usulas, su vista de riesgo se restringe a lo que aĆŗn estĆ” pendiente en vez de lo que ya solucionĆ³. Cada nueva versiĆ³n de documento de contrato que registre admite una nueva ejecuciĆ³n separada. Puede realizar un seguimiento de cĆ³mo cambia el perfil de riesgo entre ejecuciones en la misma versiĆ³n.

Antes de comenzar:

  • Usted es el autor del contrato para la VersiĆ³n de documento de contrato (CDV) y posee los conjuntos de permisos requeridos.
  • Existe un ciclo de revisiĆ³n interno o externo. El anĆ”lisis de riesgo se ejecuta en la versiĆ³n devuelta y registrada, no en un borrador por revisiĆ³n. Consulte RevisiĆ³n de contratos en Microsoft 365. La versiĆ³n actualizada devuelta se registra con el estado InReview o InExternalReview.
  • Existe una asignaciĆ³n de libro de jugadas para la combinaciĆ³n de tipo de registro y objeto del contrato, y su versiĆ³n Activa estĆ” completamente indexada en Data 360.
  1. En el complemento Microsoft 365 Word, abra el documento de contrato revisado.
    Antes de ejecutar el anĆ”lisis de riesgo, pulse Ctrl+S para guardar el documento y asegĆŗrese de que sus modificaciones mĆ”s recientes se sincronizan con la versiĆ³n de registro. Si sus cambios se realizaron recientemente, espere de 15 a 30 segundos para que se complete la sincronizaciĆ³n antes de iniciar la ejecuciĆ³n. De lo contrario, las modificaciones recientes pueden quedar fuera del anĆ”lisis.
  2. Haga clic en el icono AnƔlisis de riesgo.
  3. En el panel AnƔlisis de riesgo, haga clic en Ejecutar anƔlisis de riesgo.
    No puede iniciar un nuevo anĆ”lisis de riesgo mientras haya otro anĆ”lisis en curso en la misma versiĆ³n del documento de contrato. Espere que finalice el anĆ”lisis actual.
  4. En el encabezado del panel, haga clic en el icono de actualizaciĆ³n para comprobar el estado y ver los resultados.
    Cuando se completa la ejecuciĆ³n, el panel se rellena con los resultados.
  5. En la vista de resultados, revise Puntuaje de riesgo de contrato.
    La valoraciĆ³n resume las clĆ”usulas de mayor gravedad en la ejecuciĆ³n y muestra uno de estos valores: CrĆ­tico, Alto, Medio o Bajo.
  6. Para revisar las clƔusulas marcadas.
    1. Desde la ficha ClƔusulas, utilice el filtro de gravedad para restringir la lista de clƔusulas modificadas.
    2. Seleccione un valor de gravedad para mostrar solo clƔusulas con esa gravedad.
    3. Haga clic en una clƔusula marcada para ver detalles.

      Los detalles de la clƔusula se amplƭan y muestran:

      SecciĆ³n DescripciĆ³n
      Cambios de contenido Tabla de lado a lado con Contenido anterior, Contenido actual e Impacto de riesgo. Una breve explicaciĆ³n del riesgo legal o de negocio que introduce el cambio.
      MitigaciĆ³n recomendada Texto redactado por IA para el contenido marcado para mitigar los riesgos identificados en esta versiĆ³n de documento de contrato. Cada clĆ”usula marcada tiene un estado de revisiĆ³n de mitigaciĆ³n (Marcada, Mitigada o Deshacer) que se actualiza a medida que el autor revisa y actĆŗa sobre ella.
      Cambios sugeridos Contenido estƔndar de su libro de jugadas de documentos que mitiga el riesgo identificado.
      RecomendaciĆ³n de Playbook El contenido recomendado desde su libro de jugadas.
  7. Haga clic en una clĆ”usula para revisar la mitigaciĆ³n recomendada y los cambios sugeridos.
  8. Para copiar el contenido recomendado en el documento de contrato, haga clic en el icono de copia.
    La copia no cambia la clĆ”usula ni su estado. AĆŗn aplica el cambio usted mismo.
  9. Pegue el contenido copiado en el documento de contrato y modifĆ­quelo segĆŗn sea necesario.
  10. Para cambiar el estado de riesgo de la clƔusula a revisado, haga clic en Marcar como revisado.
    Las clƔusulas revisadas se excluyen de futuras ejecuciones a no ser que vuelva a modificar ese contenido de clƔusula. Para volver a visitar una clƔusula revisada, haga clic en Deshacer. El estado vuelve a cambiar a Marcado. TambiƩn puede hacer clic en Ver resumen para obtener una vista resumida de los hallazgos de riesgo en todo el documento.
  11. Ejecute anƔlisis adicionales cuando revise.
    1. Realice cambios en el documento y compruebe una nueva versiĆ³n de documento de contrato.
    2. Haga clic en Ejecutar de nuevo para iniciar una nueva ejecuciĆ³n de riesgo en la versiĆ³n mĆ”s reciente.
      Las ejecuciones anteriores permanecen disponibles desde el menĆŗ desplegable Ejecutar (EjecuciĆ³n 1, EjecuciĆ³n 2, etc.) con la fecha de ejecuciĆ³n mostrada junto a la ejecuciĆ³n seleccionada.
    Si la versiĆ³n Activa del libro de jugadas asignado cambia despuĆ©s de su Ćŗltimo anĆ”lisis de riesgo, haga clic en Ejecutar de nuevo para volver a ejecutar con la versiĆ³n de libro de jugadas actualizada.
  12. Utilice el menĆŗ desplegable Ejecuciones para comparar resultados entre revisiones del mismo contrato.
 
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