Olet tässä:
Sopimusten riskien analysointi tarkastuksen jälkeen
Kun sisäinen tai ulkoinen tarkastaja on lisännyt muutoksia sopimusasiakirjan versioon, suorita riskianalyysi nähdäksesi, miten muokatut lausekkeet poikkeavat hyväksytystä soittokirjastasi. Tarkasta vakavuus ja käytä suositeltua lieventämissisältöä.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Enterprise-, Unlimited- ja Performance -versioissa. |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Sopimusasiakirjan version avaaminen Microsoft 365 Wordissa: | Microsoft 365 Word -käyttäjä |
| Sopimusten riskien analyysin suorittaminen: | Microsoft 365 Word -käyttäjä JA Contracts AI -käyttäjä JA Asiakirjojen toistaja -käyttäjä JA Kehotteen mallin käyttäjä |
| Sopimusasiakirjan päivitetyn version tarkastaminen: | CLM Runtime -käyttäjä |
Vihje Risk-analyysi arvioi vain lausekkeet, joihin on tehty muutoksia. Jos hyväksyt muutoksen ennen analyysin suorittamista, sitä ei enää havaita muokkauksena.
Sopimusten riskien analyysi seuraa edistymistäsi kahdella tavalla, kun työstät merkittyjä lausekkeita: lieventymisen tilan ja uudelleensuoritusten kautta. Kun ratkaiset lausekkeita, riskinäkymäsi rajoittuu siihen, mikä on vielä kesken, eikä siihen, mitä olet jo käsitellyt. Jokainen uusi sopimusasiakirjan versio, jonka tarkastelet, tukee uutta, erillistä suoritusta. Voit seurata, miten riskiprofiili muuttuu saman version suorituskertojen välillä.
Ennen aloittamista:
- Sinä olet sopimusasiakirjan version (CDV) kirjoittaja ja sinulla on vaaditut käyttöoikeusjoukot.
- Sisäinen tai ulkoinen tarkastussykli on käytössä. Risk-analyysi suoritetaan palautetulle ja sisäänkirjautuneelle versiolle, ei tarkastelukohtaiselle luonnokselle. Lisätietoja on kohdassa Sopimusten tarkastus Microsoft 365:ssä. Palautettu ja päivitetty versio valitaan InReview- tai InExternalReview-tilassa.
- Sopimuksen objektin ja tietuetyypin yhdistelmälle on määritetty soittokirjan kohdistus, ja sen Aktiivinen-versio on täysin indeksoitu Data 360:ään.
-
Avaa tarkistettu sopimusasiakirja Microsoft 365 Word -lisäosassa.
Ennen kuin suoritat riskien analyysin, paina Ctrl+S tallentaaksesi asiakirjan ja varmista, että uusimmat muokkauksesi synkronoidaan sisäänkirjautuneeseen versioon. Jos muutoksesi tehtiin äskettäin, odota synkronoinnin suorittamista 15–30 sekuntia ennen suorituksen aloittamista. Muussa tapauksessa viimeaikaiset muokkaukset saatetaan jättää pois analyysistä.
- Napsauta Risk Analysis -kuvaketta.
-
Napsauta Risk Analysis -paneelista Run Risk Analysis.
Et voi aloittaa uutta riskien analyysiä, kun toinen analyysi on kesken samalle sopimusasiakirjan versiolle. Odota, että tämänhetkinen analyysi on valmis.
-
Napsauta paneelin yläpalkista päivityskuvaketta tarkastaaksesi tilan ja nähdäksesi tulokset.
Kun suoritus on suoritettu, paneeli täytetään tuloksilla.
-
Tarkasta tulostenäkymästä sopimuksen riskin luokitus.
Arvosana tarjoaa yhteenvedon suorituksen vakavimmista lausekkeista ja näyttää jonkin seuraavista arvoista: Kriittinen, Korkea, Keskitaso tai Matala.
-
Asiattomaksi merkittyjen lausekkeiden tarkastaminen:
- Käytä Ehdot-välilehden vakavuussuodatinta rajoittaaksesi muokattujen ehtojen luetteloa.
- Valitse vakavuusarvo näyttääksesi vain kyseisen vakavuuden lausekkeet.
-
Napsauta merkittyä lauseketta nähdäksesi lisätietoja.
Lausekkeen lisätiedot laajenevat ja näyttävät:
Osio Kuvaus Sisällön muutokset Vierekkäinen taulukko, joka sisältää aiemman sisällön, tämänhetkisen sisällön ja riskin vaikutuksen. Lyhyt selitys muutoksesta aiheutuvasta lakisääteisestä tai liiketoimintarisasta. Suositeltu lieventäminen Tekoälyn avulla laadittu teksti merkittyyn sisältöön tämän sopimusasiakirjan version tunnistettujen riskien vähentämiseksi. Jokaisella merkittyllä lausekkeella on lieventämisen tarkastuksen tila (merkitty, lieventynyt tai Kumoa), joka päivitetään, kun tekijä tarkastaa ja toimii sen perusteella. Ehdotetut muutokset Asiakirjojen toistajan vakiomuotoinen sisältö, joka vähentää tunnistettua riskiä. Playbook-suositus Suositeltu sisältö soittokirjastasi.
- Napsauta lauseketta tarkastaaksesi suositellun lieventämisen ja ehdotetut muutokset.
-
Kopioi suositeltu sisältö sopimusasiakirjaan napsauttamalla Kopioi-kuvaketta.
Kopiointi ei muuta lauseketta tai sen tilaa. Voit edelleen ottaa muutoksen käyttöön itse.
- Liitä kopioitu sisältö sopimusasiakirjaan ja muokkaa sitä tarvittaessa.
-
Jos haluat muuttaa lausekkeen riskin tilaksi Tarkistettu, napsauta Määritä arvoksi Tarkistettu.
Tarkistetut lausekkeet jätetään pois tulevista suorituskerroista, ellet muokkaa lausekkeen sisältöä uudelleen. Jos haluat tarkastaa tarkistetun lausekkeen uudelleen, napsauta Poista. Tila muuttuu takaisin Merkittu-tilaan. Voit myös napsauttaa Näytä yhteenveto nähdäksesi kokonaiskuvan riskien havainnoista koko asiakirjassa.
-
Suorita muita analyysejä, kun muokkaat niitä.
- Tee asiakirjaan muutoksia ja tarkasta sopimusasiakirjan uusi versio.
-
Napsauta Suorita uudelleen aloittaaksesi uuden riskisuorituksen uusimmalla versiolla.
Aiemmat suorituskerrat ovat edelleen käytettävissä Suorita-alasvetovalikosta (Suorita 1, Suorita 2 jne.) ja valitun suorituskerran vieressä näytetään suorituspäivä.
Jos kohdistetun pelikirjan Aktiivinen-versio muuttuu edellisen riskien analyysin jälkeen, napsauta Suorita uudelleen suorittaaksesi sen uudelleen päivitetyllä pelikirjan versiolla. - Käytä Suoritukset-alasvetovalikkoa verrataksesi tuloksia saman sopimuksen eri muutoksille.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
