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Analyse des risques liés aux contrats après un examen
Lorsqu'un examinateur interne ou externe a ajouté des modifications à une version de document de contrat, effectuez une analyse des risques pour déterminer si les clauses modifiées s'écartent de votre cahier de jeux approuvé. Vérifiez la sévérité et appliquez le contenu d'atténuation recommandé.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : Éditions Enterprise, Unlimited et Performance. |
| Autorisations utilisateur requises | |
|---|---|
| Pour ouvrir une version de document de contrat dans Microsoft 365 Word : | Utilisateur de Microsoft 365 Word |
| Pour exécuter l'analyse des risques du contrat : | Utilisateur de Microsoft 365 Word ET Contrats Utilisateur IA ET Utilisateur de Playbook de document ET Utilisateur du modèle d'invite |
| Pour vérifier la version mise à jour du document de contrat : | Utilisateur de CLM Runtime |
Conseil L'analyse des risques évalue uniquement les clauses avec des modifications suivies. Si vous acceptez une modification avant d'exécuter l'analyse, elle n'est plus détectée en tant que modification.
L'analyse des risques de contrat suit votre progression de deux façons en utilisant les clauses marquées : via le statut d'atténuation et via des réexécutions. Lorsque vous corrigez des clauses, votre vue du risque se limite aux éléments restants plutôt qu'à ceux que vous avez déjà traités. Chaque nouvelle version de document de contrat que vous enregistrez prend en charge une nouvelle exécution séparée. Vous pouvez suivre l'évolution du profil de risque entre les exécutions dans la même version.
Avant de commencer :
- Vous êtes l'auteur du contrat pour la version du document de contrat (CDV) et détenez les ensembles d'autorisations requis.
- Un cycle d'examen interne ou externe est en place. L'analyse des risques est exécutée sur la version renvoyée et enregistrée, pas sur un brouillon par examen. Consultez Examen des contrats dans Microsoft 365. La version renvoyée et mise à jour est enregistrée avec le statut InReview ou InExternalReview.
- Une attribution de playbook existe pour la combinaison d'objet et de type d'enregistrement du contrat, et sa version Actif est entièrement indexée dans Data 360.
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Dans le complément Microsoft 365 Word, ouvrez le document de contrat révisé.
Avant d'exécuter l'analyse des risques, appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer le document et vous assurer que vos dernières modifications sont synchronisées avec la version enregistrée. Si vos modifications ont été effectuées récemment, attendez 15 à 30 secondes la fin de la synchronisation avant de lancer l'exécution. Sinon, les modifications récentes peuvent être exclues de l'analyse.
- Cliquez sur l'icône Analyse des risques.
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Dans le panneau Analyse des risques, cliquez sur Exécuter l'analyse.
Vous ne pouvez pas démarrer une nouvelle analyse de risque pendant qu'une autre analyse est en cours sur la même version du document de contrat. Attendez la fin de l'analyse actuelle.
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Dans l'en-tête du panneau, cliquez sur l'icône d'actualisation pour vérifier le statut et afficher les résultats.
Une fois l'exécution terminée, le panneau est rempli avec les résultats.
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Dans la vue des résultats, consultez Cote de risque du contrat.
Le score résume les clauses de sévérité les plus élevées en cours d'exécution et affiche l'une des valeurs suivantes : Critique, Élevée, Moyenne ou Faible.
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Pour vérifier les clauses marquées.
- Sous l'onglet Clauses, utilisez le filtre de sévérité pour affiner la liste des clauses modifiées.
- Sélectionnez une valeur de sévérité pour afficher uniquement les clauses de cette sévérité.
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Cliquez sur une clause marquée pour afficher les détails.
Les détails de la clause sont agrandis et affichent :
Section Description Modifications de contenu Tableau côte à côte avec Contenu précédent, Contenu actuel et Impact sur le risque. Une courte explication du risque juridique ou commercial que la modification introduit. Atténuation recommandée Texte rédigé par l’IA pour le contenu marqué afin d’atténuer les risques identifiés dans cette version du document de contrat. Chaque clause marquée a un statut d'examen d'atténuation (Marqué, Atténué ou Annulé) qui est mis à jour lorsque l'auteur l'examine et agit en conséquence. Modifications suggérées Contenu standard de votre livre-jeu de documents qui atténue le risque identifié. Recommandation Playbook Le contenu recommandé de votre livre-jeu.
- Cliquez sur une clause pour examiner l'atténuation recommandée et les modifications suggérées.
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Pour copier le contenu recommandé dans le document du contrat, cliquez sur l'icône Copier.
La copie ne change pas la clause ni son statut. Vous appliquez toujours la modification vous-même.
- Collez le contenu copié dans le document de contrat et modifiez-le si nécessaire.
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Pour changer le statut de risque de la clause en Révisé, cliquez sur Marquer comme Révisé.
Les clauses révisées sont exclues des futures exécutions, sauf si vous modifiez de nouveau le contenu de cette clause. Pour revisiter une clause révisée, cliquez sur Défaire. Le statut redevient Marqué. Vous pouvez également cliquer sur Afficher le résumé pour afficher une vue cumulée des résultats des risques dans l'ensemble du document.
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Exécutez des analyses supplémentaires en révisant.
- Apportez des modifications au document et enregistrez une nouvelle version du document de contrat.
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Cliquez sur Réexécuter pour lancer une nouvelle exécution de risque sur la dernière version.
Les exécutions précédentes restent disponibles dans la liste déroulante Exécution (exécution 1, exécution 2, etc.) avec la date d'exécution affichée en regard de l'exécution sélectionnée.
Si la version Actif du playbook attribué change après votre dernière analyse des risques, cliquez sur Réexécuter pour réexécuter la version mise à jour du playbook. - Utilisez la liste déroulante des exécutions pour comparer les résultats entre les révisions d'un même contrat.
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