内部または外部レビュー後の契約リスクの分析
内部または外部のレビューから相手方契約が戻ってきたら、更新されたバージョンでリスク分析を実行し、変更された各条項がプレイブックからどのように逸脱しているかを確認します。重要度を確認し、推奨される緩和コンテンツを適用して、変更を進めるときに条項にフラグ付きまたは緩和済みとしてマークします。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Enterprise Edition、Unlimited Edition、および Performance Edition。 |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| Microsoft 365 Word で契約ドキュメントバージョンを開く | Microsoft 365 Word ユーザー |
| 契約リスク分析を実行する | Microsoft 365 Word ユーザー および 契約 AI ユーザー および 文書プレイブックユーザー および 「プロンプトテンプレートユーザー」 |
| 更新された契約ドキュメントバージョンをチェックインする | CLM ランタイムユーザー |
メモ 契約リスク分析では、フラグが設定された条項に取り組むときに、軽減状況と再実行の 2 つの方法で進行状況を追跡します。条項を解決すると、リスクビューは、すでに対処した内容ではなく、まだ未解決のものに絞り込まれます。チェックインする新しい契約ドキュメントバージョンごとに、新しい個別の実行がサポートされます。同じバージョン内の実行でリスクプロファイルがどのように変化するかを追跡できます。
作業を開始する前に
- 契約ドキュメントバージョン (CDV) の契約著者であり、必要な権限セットを保持している。
- 返された更新バージョンは、ステータスが InReview または InExternalReview でチェックインされます。
- 契約のオブジェクトとレコードタイプの組み合わせに対してプレイブックの割り当てが存在し、その有効なバージョンに Data 360 のインデックスが完全に付けられています。
- Microsoft 365 Word アドインで返された契約ドキュメントを開きます。
- [Risk Analysis (リスク分析)] パネルを開くには、[Risk Analysis (リスク分析)] アイコンをクリックします。
- [Run Risk Analysis (リスク分析を実行)] をクリックします。
-
パネルヘッダーの更新アイコンをクリックして、状況を確認し、結果を表示します。
実行が完了すると、パネルに結果が入力されます。
-
結果ビューで、[契約リスク評価] を確認します。
評価では、実行の重要度が最も高い条項が集計され、重大、高、中、低のいずれかの値が表示されます。
-
フラグ付き条項を確認します。
- [条項] タブで、重要度検索条件を使用して、変更された条項のリストを絞り込みます。
- 重要度の値を選択すると、その重要度の条項のみが表示されます。
-
フラグ付き条項をクリックすると、詳細が表示されます。
条項の詳細が展開され、次のように表示されます。
セクション 説明 コンテンツの変更 [前のコンテンツ]、[現在のコンテンツ]、および [リスクの影響] が横に並んだ表。変更によってもたらされる法的リスクまたはビジネスリスクの簡単な説明。 推奨される緩和策 この契約ドキュメントバージョンで特定されたリスクを軽減するために、フラグが設定されたコンテンツの AI ドラフトテキスト。フラグが設定された各条項には、著者がレビューしてアクションを実行するときに更新される軽減レビュー状況 ([フラグ付き]、[軽減済み]、または [元に戻す]) があります。 推奨変更 特定されたリスクを軽減するドキュメントプレイブックの標準コンテンツ。 プレイブックのおすすめ プレイブックの推奨コンテンツ。
- 条項の [推奨対策] と [推奨変更] を確認します。
-
おすすめのコンテンツをコピーするには、コピーアイコンをクリックします。
コピーしても、条項やその状況は変更されません。変更は引き続き自分で適用します。
- コピーしたコンテンツを契約ドキュメントに貼り付け、必要に応じて編集します。
-
条項のリスク状況をレビュー済みに更新するには、[Mark as Reviewed (レビュー済みとしてマーク)] をクリックします。
フラグ付き条項の状況が [レビュー済み] に変更されます。レビュー済みの条項は、その条項のコンテンツを再度編集しない限り、今後の実行から除外されます。レビュー済みの条項を再度参照する必要がある場合は、[元に戻す] をクリックして [フラグ付き] に戻します。[元に戻す] をクリックします。[View Summary (概要を表示)] をクリックして、ドキュメント全体のリスク評価結果を積み上げ表示することもできます。
-
修正時に追加の分析を実行します。
- ドキュメントに変更を加え、新しい契約ドキュメントバージョンをチェックインします。
-
最新バージョンで新しいリスクの実行を開始するには、[もう一度実行] をクリックします。
以前の実行は、選択した実行の横に実行日が表示されたまま、[実行] ドロップダウンから引き続き使用できます (実行 1、実行 2 など)。
- [実行] ドロップダウンを使用して、同じ契約のリビジョン間で結果を比較します。
この記事で問題は解決されましたか?
ご意見をお待ちしております。
