Contractrisico's analyseren na een beoordeling
Nadat een interne of externe beoordelaar wijzigingen heeft toegevoegd aan een versie van een contractdocument, voert u een risicoanalyse uit om te zien hoe de gewijzigde clausules afwijken van uw goedgekeurde draaiboek. Controleer de ernst en pas de aanbevolen inhoud toe.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise, Unlimited en Performance editions. |
| Vereiste gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Een contractdocumentversie openen in Microsoft 365 Word: | Microsoft 365 Word-gebruiker |
| De contractrisicoanalyse uitvoeren: | Microsoft 365 Word-gebruiker EN Contracten AI-gebruiker EN Document Playbook-gebruiker EN Gebruiker van aanwijzingssjabloon |
| Als u de bijgewerkte versie van het contractdocument wilt inchecken: | CLM Runtime-gebruiker |
Tip Risicoanalyse evalueert alleen de clausules met bijgehouden wijzigingen. Als u een wijziging accepteert voordat u de analyse uitvoert, wordt deze niet langer als een wijziging gedetecteerd.
Contractrisicoanalyse houdt uw voortgang op twee manieren bij terwijl u gesignaleerde clausules doorloopt: via de risicobeperkingsstatus en via herhalingen. Naarmate u clausules oplost, wordt uw risicoweergave beperkt tot wat nog openstaat, in plaats van wat u al hebt aangepakt. Elke nieuwe contractdocumentversie die u incheckt, ondersteunt een nieuwe, afzonderlijke uitvoering. U kunt bijhouden hoe het risicoprofiel verandert tussen uitvoeringen binnen dezelfde versie.
Voordat u begint:
- U bent de contractauteur voor de Contractdocumentversie (CDV) en beschikt over de vereiste machtigingensets.
- Er is een interne of externe beoordelingscyclus. Risicoanalyse wordt uitgevoerd op de geretourneerde, ingecheckte versie, niet op een concept per beoordeling. Zie Contractbeoordeling in Microsoft 365. De geretourneerde, bijgewerkte versie wordt ingecheckt met de status InReview of InExternalReview.
- Er bestaat een draaiboektoewijzing voor de combinatie van object en recordtype van het contract en de actieve versie ervan is volledig geïndexeerd in Data 360.
-
Open in de Microsoft 365 Word-invoegtoepassing het beoordeelde contractdocument.
Druk voordat u een risicoanalyse uitvoert op Ctrl+S om het document op te slaan en ervoor te zorgen dat uw laatste bewerkingen worden gesynchroniseerd met de ingecheckte versie. Als uw wijzigingen recent zijn aangebracht, wacht u 15-30 seconden tot de synchronisatie is voltooid voordat u de uitvoering start. Anders kunnen recente bewerkingen buiten de analyse worden gelaten.
- Klik op het pictogram Risicoanalyse.
-
Klik in het deelvenster Risicoanalyse op Risicoanalyse uitvoeren.
U kunt geen nieuwe risicoanalyse starten terwijl een andere analyse van dezelfde contractdocumentversie gaande is. Wacht tot de huidige analyse is voltooid.
-
Klik in de koptekst van het deelvenster op het pictogram Vernieuwen om de status te controleren en resultaten weer te geven.
Wanneer de uitvoering is voltooid, wordt het deelvenster ingevuld met de resultaten.
-
Bekijk in de resultatenweergave Contractrisicobeoordeling.
De beoordeling vat de clausules met de hoogste ernst in de uitvoering samen en toont een van deze waarden: Kritiek, Hoog, Normaal of Laag.
-
De gesignaleerde clausules controleren.
- Gebruik vanaf het tabblad Clausules het ernstfilter om de lijst van gewijzigde clausules te verfijnen.
- Selecteer een ernstwaarde om alleen clausules met die ernst weer te geven.
-
Klik op een gesignaleerde clausule om details te zien.
De clausuledetails worden uitgevouwen en getoond:
Sectie Beschrijving Inhoudswijzigingen Tabel naast vorige inhoud, huidige inhoud en risico-impact. Een korte uitleg van het juridische of bedrijfsrisico dat de wijziging met zich meebrengt. Aanbevolen vermindering Door AI opgestelde tekst voor de gesignaleerde inhoud om geïdentificeerde risico's in deze contractdocumentversie te beperken. Elke gesignaleerde clausule heeft een status voor beoordeling van vermindering (Gesignaleerd, Verzacht of Ongedaan maken) die wordt bijgewerkt terwijl de auteur de clausule beoordeelt en ernaar handelt. Voorgestelde wijzigingen Standaardinhoud uit uw documentdraaiboek die het geïdentificeerde risico verkleint. Aanbeveling voor draaiboek De aanbevolen inhoud uit uw draaiboek.
- Klik op een clausule om de aanbevolen oplossing en de voorgestelde wijzigingen te bekijken.
-
Klik voor het kopiëren van de aanbevolen inhoud naar het contractdocument op het pictogram Kopiëren.
Kopiëren verandert niets aan de clausule of de status ervan. U past de wijziging nog steeds zelf toe.
- Plak de gekopieerde inhoud in het contractdocument en bewerk het naar behoefte.
-
Klik voor het wijzigen van de risicostatus van de clausule in beoordeeld op Markeren als Beoordeeld.
Beoordeelde clausules worden uitgesloten van toekomstige uitvoeringen, tenzij u die clausule-inhoud opnieuw bewerkt. Klik voor het opnieuw bekijken van een beoordeelde clausule op Ongedaan maken. De status verandert weer in Gesignaleerd. U kunt ook op Samenvatting weergeven klikken voor een totaaloverzicht van risicobevindingen over het gehele document.
-
Voer aanvullende analyses uit terwijl u reviseert.
- Breng wijzigingen aan het document aan en controleer een nieuwe versie van het contractdocument.
-
Klik op Opnieuw uitvoeren om een nieuwe risicouitvoering voor de nieuwste versie te starten.
Eerdere uitvoeringen blijven beschikbaar vanuit de vervolgkeuzelijst Uitvoeren (Uitvoering 1, Uitvoering 2 enzovoort) met de uitvoeringsdatum naast de geselecteerde uitvoering.
Als de actieve versie van de toegewezen draaiboek verandert na uw laatste risicoanalyse, klikt u op Opnieuw uitvoeren om de bijgewerkte draaiboekversie opnieuw uit te voeren. - Gebruik de vervolgkeuzelijst voor uitvoeringen om resultaten te vergelijken voor revisies van hetzelfde contract.
Heeft dit artikel uw probleem opgelost?
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!
