Analysere kontraktsrisikoer etter en gjennomgang
Når en intern eller ekstern gransker har lagt til endringer i en kontraktdokumentversjon, kjører du en riskanalyse for å se hvordan de endrede setningene avviker fra den godkjente spillelisten. Se gjennom alvorlighetsgraden, og bruk det anbefalte avbøtende innholdet.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Enterprise, Unlimited og Performance Edition. |
| Nødvendig brukertillatelse | |
|---|---|
| Slik åpner du en kontraktsdokumentversjon i Microsoft 365 Word: | Microsoft 365 Word-bruker |
| For å kjøre kontraktsrisikoanalysen: | Microsoft 365 Word-bruker OG Kontrakter AI-bruker OG Dokumentspillebokbruker OG Bruker av ledetekstmal |
| Slik sjekker du i den oppdaterte kontraktsdokumentversjonen: | CLM Runtime-bruker |
Tips Risikanalyse evaluerer bare setningene med sporede endringer. Hvis du godtar en endring før du kjører analysen, oppdages den ikke lenger som en endring.
Kontraktriskanalyse sporer fremdriften på to måter når du arbeider gjennom flaggede setninger: via avbøyingstilstand og gjennom gjenkjøringer. Når du løser setninger, avgrenses risikovisningen til det som fremdeles er utestående, i stedet for det du allerede har løst. Hver ny kontraktdokumentversjon som du sjekker i, støtter en fersk, separat kjøring. Du kan spore hvordan risikoprofil endres på tvers av kjøringer i samme versjon.
Før du begynner:
- Du er kontraktsforfatter for kontraktsdokumentversjonen (CDV) og har de nødvendige tillatelsessettene.
- En intern eller ekstern gjennomgangssyklus er på plass. Risikanalyse kjører på den returnerte, sjekkede versjonen, ikke på et utkast per gjennomgang. Se Kontraktsgjennomgang i Microsoft 365. Den returnerte, oppdaterte versjonen sjekkes inn med statusen InReview eller InExternalReview.
- Det finnes en spillelistetildeling for kontraktens kombinasjon av objekt og posttype, og dens Active-versjon er fullstendig indeksert i Data 360.
-
Åpne det gjennomgåtte kontraktsdokumentet i Microsoft 365 Word-tillegget.
Før du kjører riskanalyse trykker du på CTRL+S for å lagre dokumentet og forsikre deg om at de nyeste redigeringene synkroniseres til den innsjekkede versjonen. Hvis endringene nylig ble gjort, må du vente 15–30 sekunder før synkroniseringen er fullført før kjøringen starter. Ellers kan nylige redigeringer utelates fra analysen.
- Klikk på Risk Analysis-ikonet.
-
Klikk på Kjør risikanalyse i Risk Analysis-panelet.
Du kan ikke starte en ny riskanalyse mens en annen analyse pågår på samme kontraktsdokumentversjon. Vent til den gjeldende analysen er fullført.
-
Klikk på oppdateringsikonet i paneltoppteksten for å sjekke status og vise resultater.
Når kjøringen er fullført, fylles panelet ut med resultatet.
-
Se gjennom Kontraktrisikovurdering i resultatvisningen.
Rangeringen oppsummerer setningene med høyeste alvorlighetsgrad i kjøringen og viser en av disse verdiene: Kritisk, Høy, Middels eller Lav.
-
For å se gjennom de flaggede setningene.
- Fra Avsnitt-fanen bruker du alvorlighetsfilteret til å begrense listen over endrede setninger.
- Velg en alvorlighetsgradverdi for å vise bare setninger med denne alvorlighetsgraden.
-
Klikk på en flagget setning for å vise detaljer.
Setningsdetaljene utvides og viser:
Seksjon Beskrivelse Innholdsendringer Side ved side-tabell med tidligere innhold, gjeldende innhold og risikoinnvirkning. En kort forklaring av den juridiske eller forretningsrisikoen som endringen innebærer. Anbefalt avbøying AI-utkastet tekst for det flaggede innholdet for å avhjelpe identifiserte risikoer i denne kontraktsdokumentversjonen. Hver flaggede setning har en avbøyningsgjennomgangsstatus (Flagget, Avbøynt eller Angre) som oppdateres etter hvert som forfatteren gjennomgår og handler på den. Foreslåtte endringer Standardinnhold fra dokumentspilleboken som reduserer den identifiserte risikoen. Playbook-anbefaling Det anbefalte innholdet fra spillelisten.
- Klikk på en setning for å se gjennom den anbefalte avhjelpingen og de foreslåtte endringene.
-
Klikk på kopieringsikonet for å kopiere det anbefalte innholdet til kontraktsdokumentet.
Kopiering endrer ikke setningen eller dens status. Du bruker fremdeles endringen selv.
- Lim inn det kopierte innholdet i kontraktsdokumentet, og rediger det etter behov.
-
Hvis du vil endre risikostatusen til Gjennomgått, klikker du på Merk som Gjennomgått.
Gjennomgåtte setninger ekskluderes fra fremtidige kjøringer med mindre du redigerer det setningsinnholdet på nytt. Klikk på Fjern for å gå tilbake til en gjennomgått setning. Statusen endres tilbake til Flagget. Du kan også klikke på Vis sammendrag for å få en samlet oversikt over risikovurderinger i hele dokumentet.
-
Utfør flere analyser etter hvert som du reviderer.
- Gjør endringer i dokumentet, og kontroller i en ny kontraktdokumentversjon.
-
Klikk på Kjør på nytt for å starte en ny risikokjøring på den nyeste versjonen.
Tidligere kjøringer forblir tilgjengelig fra rullegardinlisten Kjør (Kjør 1, Kjør 2 og så videre) med kjøringsdatoen vist ved siden av den valgte kjøringen.
Hvis Aktiv-versjonen av den tildelte spillelisten endres etter den siste risikanalysen, klikker du på Kjør på nytt for å kjøre på nytt med den oppdaterte spillelisteversjonen. - Bruk rullegardinlisten for kjøringer til å sammenligne resultater på tvers av revisjoner av samme kontrakt.
Hjalp denne artikkelen med å løse problemet ditt?
La oss få vite det slik at vi kan forbedre!
