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Analisar riscos do contrato após uma revisão
Depois que um revisor interno ou externo adicionar alterações a uma versão do documento de contrato, execute uma análise de risco para ver como as cláusulas modificadas se desviam do seu manual de jogos aprovado. Revise a gravidade e aplique o conteúdo de mitigação recomendado.
Edições obrigatórias
| Disponível em: Lightning Experience |
| Disponível em: Edições Enterprise, Unlimited e Performance. |
| Permissões de usuário necessárias | |
|---|---|
| Para abrir uma versão do documento de contrato no Microsoft 365 Word: | Usuário do Microsoft 365 Word |
| Para executar a análise de risco de contrato: | Usuário do Microsoft 365 Word E Usuário de IA de contratos E Usuário do manual de jogos de documentos E Usuário do modelo de prompt |
| Para verificar a versão atualizada do documento de contrato: | Usuário do tempo de execução do CLM |
Dica A análise de risco avalia apenas as cláusulas com alterações rastreadas. Se você aceitar uma alteração antes de executar a análise, ela não será mais detectada como uma modificação.
A Análise de risco de contrato acompanha seu progresso de duas maneiras conforme você trabalha nas cláusulas sinalizadas: por meio do status de mitigação e por meio de execuções novas. Conforme você resolve cláusulas, sua visão de risco se restringe ao que ainda está pendente, em vez do que já foi resolvido. Cada nova versão do documento de contrato que você verifica é compatível com uma nova execução separada. Você pode acompanhar como o perfil de risco muda entre as execuções na mesma versão.
Antes de começar:
- Você é o autor do contrato para a Versão do documento de contrato (CDV) e possui os conjuntos de permissões necessários.
- Um ciclo de revisão interno ou externo está em vigor. A análise de risco é executada na versão devolvida e marcada, não em um rascunho por revisão. Consulte Revisão de contrato no Microsoft 365. A versão retornada e atualizada é marcada com o status InReview ou InExternalReview.
- Há uma atribuição de manual de opções para a combinação de objeto e tipo de registro do contrato, e sua versão Ativa é totalmente indexada no Data 360.
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No complemento do Microsoft 365 Word, abra o documento de contrato revisado.
Antes de executar a análise de risco, pressione Ctrl+S para salvar o documento e verifique se as edições mais recentes são sincronizadas com a versão de check-in. Se suas alterações tiverem sido feitas recentemente, aguarde 15 a 30 segundos para a sincronização ser concluída antes de iniciar a execução. Caso contrário, edições recentes poderão ser excluídas da análise.
- Clique no ícone Análise de risco.
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No painel Análise de risco, clique em Executar análise de risco.
Não é possível iniciar uma nova análise de risco enquanto outra análise está em andamento na mesma versão do documento de contrato. Aguarde a conclusão da análise atual.
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No cabeçalho do painel, clique no ícone de atualização para verificar o status e visualizar os resultados.
Quando a execução é concluída, o painel é preenchido com os resultados.
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Na visualização de resultados, revise a Classificação de risco do contrato.
A classificação resume as cláusulas de gravidade mais alta na execução e mostra um destes valores: Crítico, Alto, Médio ou Baixo.
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Para revisar as cláusulas sinalizadas.
- Na guia Cláusulas, use o filtro de gravidade para limitar a lista de cláusulas modificadas.
- Selecione um valor de gravidade para mostrar apenas cláusulas nessa gravidade.
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Clique em uma cláusula sinalizada para ver os detalhes.
Os detalhes da cláusula se expandem e mostram:
Seção Descrição Alterações de conteúdo Tabela lado a lado com Conteúdo anterior, Conteúdo atual e Impacto no risco. Uma breve explicação do risco legal ou comercial que a alteração introduz. Mitigação recomendada Texto elaborado por IA para o conteúdo sinalizado para mitigar os riscos identificados nesta versão do documento de contrato. Cada cláusula sinalizada tem um status de revisão de mitigação (Sinalizado, Mitigado ou Desfazer) que é atualizado à medida que o autor revisa e realiza ações com base nela. Alterações sugeridas Conteúdo padrão do seu manual de documentos que mitiga o risco identificado. Recomendação do playbook O conteúdo recomendado do seu manual.
- Clique em uma cláusula para revisar a mitigação recomendada e as alterações sugeridas.
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Para copiar o conteúdo recomendado para o documento do contrato, clique no ícone de cópia.
A cópia não altera a cláusula nem seu status. Você mesmo aplica a alteração.
- Cole o conteúdo copiado no documento do contrato e edite-o conforme necessário.
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Para alterar o status de risco da cláusula para Revisado, clique em Marcar como Revisado.
As cláusulas revisadas são excluídas de execuções futuras, a menos que você edite o conteúdo dessa cláusula novamente. Para revisitar uma cláusula revisada, clique em Desfazer. O status muda de volta para Sinalizado. Você também pode clicar em Visualizar resumo para obter uma visualização agregada das descobertas de risco em todo o documento.
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Execute análises adicionais conforme você revisa.
- Faça alterações no documento e verifique uma nova versão do documento de contrato.
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Clique em Executar novamente para iniciar uma nova execução de risco na versão mais recente.
As execuções anteriores permanecem disponíveis na lista suspensa Executar (Executar 1, Executar 2 e assim por diante) com a data de execução mostrada ao lado da execução selecionada.
Se a versão Ativa do manual atribuído mudar após a última análise de risco, clique em Executar novamente para executar novamente com a versão atualizada do manual. - Use a lista suspensa de execuções para comparar os resultados entre revisões do mesmo contrato.
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