Вы находитесь здесь:
Анализ рисков контракта после проверки
После добавления изменений в версию документа контракта внутренним или внешним проверяющим выполните анализ рисков, чтобы увидеть, как измененные условия отклоняются от утвержденного сценария. Просмотрите серьезность и примените рекомендованное содержимое смягчения.
Требуемые версии
| Доступно в версиях: Lightning Experience |
| Доступно в версиях: Версии Enterprise, Unlimited и Performance. |
| Требуемые полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для открытия версии документа контракта в Microsoft 365 Word: | Пользователь Microsoft 365 Word |
| Для выполнения анализа рисков контракта: | Пользователь Microsoft 365 Word И Пользователь искусственного интеллекта контрактов И Пользователь справочника документов И Пользователь шаблона напоминания |
| Для проверки обновленной версии документа контракта: | Пользователь среды выполнения CLM |
Совет Анализ рисков оценивает только условия с отслеживаемыми изменениями. Если вы принимаете изменение перед выполнением анализа, оно больше не обнаруживается как изменение.
Анализ риска контракта отслеживает прогресс двумя способами при работе с помеченными условиями: посредством статуса смягчения и посредством повторных запусков. По мере решения условий представление риска сужается до того, что еще не выполнено, а не до того, что вы уже рассмотрели. Каждая новая зарегистрированная версия документа контракта поддерживает новый отдельный запуск. Вы можете отслеживать изменения профиля риска в запусках в одной версии.
Перед началом работы:
- Вы являетесь автором контракта для версии документа контракта (CDV) и имеете обязательные наборы полномочий.
- Создан внутренний или внешний цикл проверки. Анализ рисков выполняется в возвращенной зарегистрированной версии, а не в черновике для проверки. См. раздел «Проверка контрактов в Microsoft 365». Возвращенная обновленная версия регистрируется со статусом InReview или InExternalReview.
- Назначение сценария существует для сочетания объекта контракта и типа записи, а его активная версия полностью индексируется в Data 360.
-
В надстройке Microsoft 365 Word откройте проверенный документ контракта.
Прежде чем выполнить анализ рисков, нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ и убедиться, что последние правки синхронизированы с зарегистрированной версией. Если изменения были внесены недавно, дождитесь завершения синхронизации 15-30 секунд, прежде чем начать выполнение. В противном случае, недавние правки могут быть исключены из анализа.
- Нажмите на значок анализа рисков.
-
На панели анализа рисков нажмите «Выполнить анализ рисков».
Вы не можете начать новый анализ риска, пока выполняется другой анализ той же версии документа контракта. Дождитесь окончания текущего анализа.
-
В заголовке панели нажмите на значок обновления для проверки статуса и просмотра результатов.
После завершения выполнения панель заполняется результатами.
-
В представлении результатов см. Рейтинг рисков контракта.
Рейтинг резюмирует условия наибольшей серьезности в выполнении и отображает одно из следующих значений: Критические, высокие, средние или низкие.
-
Для просмотра помеченных условий.
- Во вкладке «Условия» используйте фильтр серьезности, чтобы сузить список измененных условий.
- Выберите значение серьезности для отображения только условий при такой серьезности.
-
Чтобы просмотреть сведения, щелкните помеченное условие.
Сведения об условии развернуты и отображают:
Раздел Описание Изменения содержимого Параллельная таблица с предыдущим содержимым, текущим содержимым и влиянием риска. Краткое объяснение юридического или бизнес-риска, связанного с изменением. Рекомендованное уменьшение Составленный на основе искусственного интеллекта текст для помеченного содержимого для уменьшения определенных рисков в этой версии документа контракта. Каждое помеченное условие имеет статус проверки смягчения («Помечено», «Смягчено» или «Отмена»), который обновляется по мере проверки и выполнения действий автором. Предложенные изменения Стандартное содержимое из каталога документов, снижающее определенный риск. Рекомендация по справочнику Рекомендуемое содержимое из сценария.
- Нажмите на условие для просмотра рекомендованного смягчения и предложенных изменений.
-
Чтобы скопировать рекомендованное содержимое в документ контракта, щелкните значок копирования.
Копирование не изменяет условие или его статус. Вы все равно применяете изменение сами.
- Вставьте скопированное содержимое в документ контракта и отредактируйте его при необходимости.
-
Чтобы изменить статус риска условия на «Проверено», нажмите «Пометить как проверено».
Просмотренные условия исключаются из будущих запусков, если вы не отредактируете содержимое условия повторно. Чтобы вернуться к просмотренному условию, нажмите «Отменить». Статус меняется обратно на «Помечено». Можно также нажать «Просмотр сводки» для получения сводного представления результатов рисков во всем документе.
-
Выполняйте дополнительные анализы при пересмотре.
- Внесите изменения в документ и проверьте новую версию документа контракта.
-
Нажмите «Повторить», чтобы запустить новый запуск риска для последней версии.
Предыдущие запуски остаются доступными в раскрывающемся списке «Выполнить» («Выполнить 1», «Выполнить 2» и т. д.) с датой запуска, отображаемой рядом с выбранным запуском.
Если активная версия назначенного сценария меняется после последнего анализа риска, нажмите «Выполнить повторно», чтобы повторно запустить обновленную версию сценария. - Используйте раскрывающийся список выполнения для сравнения результатов в пересмотрах одного контракта.
Эта статья решила вашу проблему?
Оставьте свой отзыв, чтобы мы могли стать лучше!
